Nullával kezdődő számok táblázatban? Nem feladat!

Ismerős leltári sorszámokat vitt volna fel Numbersben (mert Macen ez a táblázatkezelő), de a nullákkal kezdődő számok elől a Numbers „elvette” a nullákat. Mi a megoldás? Mutatom! (Nem, nem az a megoldás, hogy a leltári számokat – például 000319 – szövegként, két idézőjel közé írva visszük fel. Ez csak egy rapid orvoslás.)

A szép, elegáns, jó és üdvözítő megoldás az, ha saját számformátumot hozunk létre. A cellába írt értéket a Numbers, Excel, Google-sheet és szinte bármi értelmes táblázatkezelő képes sokféle módon megmutatni. A számformátum a kulcsszó. Az alkalmazások előre definiált számformátumokat kínálnak – sima, könyvelő... –, de létrehozhatunk saját formátumot is. Ez a megoldás!
Az ábra jobb felén látható, hogy a szám megjelenését alkotórészekből rakhatjuk össze, de szabadszöveget – „Leltár” – is használhatunk. Az apróbb, képen nem látható, beállításoknál adhatjuk meg, hogy a vezető nullák – az első értékes számjegy előttiek – láthatóak legyenek-e – esetünkben igen! – vagy ne. A létrehozott számformátum csak abban a fájlban létezik, amelyikben megalkottuk.
Ha nagyon pepec megoldást szeretnénk, akkor megmondhatjuk, hogy a leltári szám hogy nézzen ki, ha valaki nullát vagy negatív számot ad meg. Ilyenkor a számformátum csak az általunk megadott „HIBÁS” felirat (vagy amit szeretnél) lesz. Arra vigyázzunk, hogy bár a feliratot látjuk, de a cellára hivatkozva annak értéke van, nulla vagy egy negatív szám. Azaz, a leltári számmal számként lehet tovább számolni.