2019. május 31., péntek

Céges időnyilvántartó Mac Numbersben 2/2 :: összegzés kategóriával és függvénnyel

Szép hosszú címmel fejezzük be azt, amit szerdán kezdtünk. Akkor megmutattuk, hogy lehet egy mindent tartalmazó táblázatból a Szűrés segítségével előkeresni az épp minket érdeklő adatokat. A "mutatvány" titka, hogy a táblázat minden sora egyetlen egyedi adatot tartalmaz. További összegző, kimutatás-készítő módokat mutatunk. [Képek a blogban láthatók.]


Numbers Kategóriák
Numbersben kategóriák már voltak egyszer, aztán az Apple fejlesztett és elvesztettük őket, de egy ideje újra vannak és mi szeretjük őket.
A Kategória használatával az egy oszlopban szereplő azonos sorok adatait tudjuk összevonni, egyben kezelni. A Név oszlopban (A) négy név szerepel, és ugye az alapkérdés az volt, hogy adott hónapban ki mennyit volt bent. Réka esetén a Rékás sorokban levő "bent volt" idők összegzése érdekel.
Ezért két színtű kategória rendszert hozunk létre, az egyik a név, a másik a dátum.


A képen láthatómódon megadjuk a Kategóriákat (képen lila 1), a megfelelő táblázatban álljunk, természetesen! A Név lesz a fő (2), a dátum (3) hónappal (4) az alkategória. Jelentős könnyebbség, hogy dátum esetén a Numbers felajánlja, hogy heti, havi összesítést. Ahogy létrehozzuk a kategóriákat, a táblázatunk kicsit átalakul. Új, sorszám nélküli sorok jelennek meg, ezek az egyes kategória elemek összegző sorai – bár az összegzés még nem látható.
Nézzük a táblázatot!
Az összegző sorok elején kis nyilak láthatók, ezzel fedhetők fel és rejthetők el az adott kategória elem adatai. A képen (5) Réka január, február és márciusi adatai rejtettek, bezártak, Gáboré láthatóak – lennének, ha nem takarná ki egy sor parancs (6).


A parancsokat előhívásához a számozatlan sor elejére, a hiányzó szám helyére kattintottam. Ezekkel a parancsokkal – nem, nem nézzük végig – a kategória megjelenést lehet módosítani.
Az összegző sor azon oszlopában, ahol az összegezendő adatok vannak (bent töltött idő) kattintva a fogaskerékből több összegzési lehetőséget érünk el (7).
Mi most a részösszegre hajtottunk, ezek kiválasztás utáni nézete látható a legfelső képen.

Profi kategória használat
A kategóriák nagyon jó adatbányász eszközök – itt kérünk elnézést a profi adatbányászoktól ezért a nagyzoló hasonlatért, de. Ha az Oldalsávon felcseréljük a két kategóriánkat – dátum és név – a név előtti kis három szürke vonalat kell megragadni és vonszolni, akkor máris havi bontásban látjuk az egyes dolgozókat.
Ha lekapcsoljuk a kategóriákat – kék csúszka – akkor visszakapjuk a táblázatot eredeti mivoltában. A beállításaink nem vesznek el, visszacsúszkálás után újra használhatjuk.
A kategóriákat használhatjuk Szűréssel együtt is, de ezt tegyük óvatosan.

Adatok összegzése függvényekkel

De ezt tényleg csak a függvények szerelmeseinek. A függvények Excelben és Google Sheeten is elérhetők.

=SUMIF(Table 1::név;"=Csellár Réka";Table 1::bent volt)
Ez a függvény (SZUMHA) a táblázatban (amelynek neve Table 1) a Név oszlopban keresi azokat a cellákat, amelyek a "Csellár Réka" szöveget tartalmazzák betű pontosan. Az összes Rékás sorban a táblázatból (Table 1) veszi a "bent volt" oszlopban levő adatot és összeadja.

=SUMIFS(Table 1::bent volt; Table 1::név; "=Csellár Réka"; dátum; ">=02/13/2019"; dátum; "<=03/17/2019")
Ez a függvény (SZUMHATÖBB) egy táblázat azon sorainak egyik cellájában levő adatokat összegzi, ahol a sor egynél több feltételnek megfelel. Egy feltétel esetén az előző SUMIF-t használjuk. A SUMIFS első paramétere az összegzendő adatoké, a következő paraméter párosok oszlop-feltétel megadására szolgálnak. A függvény szépsége, hogy ugyan arra az oszlopra több szabályt is alkalmazhatunk. A példában a dátum oszlop két szabállyal lett február 13. és március 17-e közti dátumokra szabva.

Mikor melyik megoldást érdemes használni?
Az előző bejegyzésben mutatott Szűrés az egyik leggyorsabb, ám a kézi összegzés miatt a kategóriás megoldás szerintem a leggyorsabb. És sokkal elegánsabb.
A függvényes kínálja természetesen a legnagyobb szabadságfokot, ám a legnagyobb tudás kell a három közül használatához.
Ha magunknak készítjük a Numbers táblázatot, akkor azt használjuk, ami nekünk a legjobb, leggyorsabb, legbiztonságosabb.
Ha más számára, akkor képességtől függően a kategóriás vagy az "ehhez nem szabad nyúlni, de kiszámolja" függvényest választanám. Utóbbi esetben egy másik lapra tenném az összegzést a véletlen beleírás, törlés elkerülendő.

2019. május 29., szerda

Egy céges idő-nyilvántartó kellene nekem! 1/2

"A cégben egy tucat ember, ha dolgozik, akik jönnek és mennek. Mi meg szeretnénk tudni, ki mennyi időt töltött bent. Lehet ezt Numbers használatával?" – kérdezték nem rég egyéni konzultáción. "Numbers-zel mindent lehet, max. nem érdemes" – válaszolhattam volna, de inkább kitaláltunk egy gyors megoldást, ezt fogom most megosztani. Lehet, hogy nem trendi a feladat, viszont létező. (Az összes kép a blogon látható.)

Alapadatok felvitele egyetlen Numbers táblázatba

A feladatot sok féle képpen lehet megoldani. Mi most azért teszünk minden jövés-menés adatot egyetlen táblázatba, hogy lásd, így milyen egyszerűen tudjuk az adatokat összesíteni lekérdeni. Mert a lekérdezés a fontos. Hogy kapásból meg tudjuk mondani, hogy adott hónapban adott személy mennyi időt töltött bent. Vagy hogy adott napon ki mikor volt bent – tényleg nem találkoztak?
Ki és melyik nap?
A táblázat első (A) oszlopába kerültek a nevek. A bevitel módja "előugró", azaz legördülő menüből lehet kiválasztani a nevet, így nem lehet gond abból, hogy hol Adrienn-t, hol meg Adri-t gépelünk be (lenti ábrán 1).
A második (B) oszlop a dátumé. Aki nem akar függvény király lenni, az ugorjon a "Mikor?" alcímhez!
Az elrejtett (C) oszlopban a =HÉT.NAPJA(dátum;2) függvény található, a dátum helyén a sorban szereplő dátumot tartalmazó mező. A képlet megmondja, hogy az adott dátum a hét hanyadik napja, ha a hétfő az első (és a vasárnap a hetedik) (lenti ábrán 2).
Így a (D) oszlopban e számra hivatkozva a =VÁLASZT(szám;"hétfő";"kedd";"szerda";"csütörtök";"péntek";"szombat";"vasárnap") függvény írja ki a megfelelő napot. A szombat és vasárnap színezését az Oldalsáv > Cella > Feltétles kiemelés paneljén állítottuk be (lenti ábrán 3).


Mikor?
A következő két oszlopba kerül, hogy aznap ki mikor jött (G) és mikor ment (J).
Lusta voltam sok fals adatot felvinni, ezért trükkhöz folyamodtam. Aki nem rajong a függvényekért, az bátran ugorjon a következő "Mennyi időt töltött bent?" alcímhez, a kihagyott rész nélkül is érthető lesz minden.
A rajongók számára pedig a rejtett (E) és (F) oszlopok titka: az (E)-ben véletlenszám generátorral tippeltem egy kezdés órát, az (F)-ben pedig egy percet.
(E): =EGÉSZ(VÉL.TARTOMÁNY(6;12)) ahol a Vél.Tartomány a két szám közt generál egy véletlenszámot. Az eredményt az Egész függvény egész számmá kerekíti, így az (E) értéke hat és tizenkettő közti egész szám.
Az (F) oszlop függvénye nagyon hasonló =EGÉSZ(VÉL.TARTOMÁNY(0;59)), itt véletlen-generálom a perceket.
És végük a (G)-ben levő =IDŐ(E2;F2;0) függvény a két generált számot használva állítja elő az érkezés idejét.
Evidens, hogy a távozás ideje is hasonlóképp jön létre.

Mennyi időt töltött bent?
Ezt nem mutatom meg, szimplán kivonom a távozás időpontjából az érkezését. Ha nagyon rendes lennék, akkor erre a képletre is tennék egy feltételes formázást (amilyen a szombat-vasárnap színezését adja), ha negatív az érték, akkor például vörös hátteret kapna a bent töltött idő. Ez mutatna, hogy hamarabb ment, mint jött, ami – ennél a cégnél – nem lehet, mert éjfélkor senki sincs bent.

Mi kérdezünk és a Numbers válaszol: szűréssel

Szeretném tudni, hogy Réka február elseje és tizedike között mennyi időt töltött bent!


Az ikonsoron a jobb szélső ikont (4) választjuk ki. Az Oldalsávon a Kategóriák, Rendezés és Szűrő (5) közül az utóbbit. Azért, mert a kérdésünkre a választ azok a sorok adják meg, amelyikben a név Réka (most csak egy Rékánk van) és az dátum a kérdésnek megfelelő.
Miután az a sor érdekel, amely mind két feltételnek megfelel – Rékás ÉS jó dátumú – az "Összes szűrő egyeztetése" lehetőséget választjuk.
Az egyik szűrő (6) a név (A) oszlopra szűr. A név oszlop nem csak azért név, mert oda írtuk a neveket, hanem azért is, mert az első sorában ez a megnevezés szerepel. A szűrési szabályok közül a szövegest (7) választjuk, a szöveges szűrési lehetőségek közül a "tartalmazza"-t. Azért ezt, mert így nem kell a teljes nevet beírni. Ha nagyon biztosra mennénk, akkor az "értéke"-t választanám, de ekkor nem lehet hibázni, pont azt kell begépelni, ami a név oszlopban megtalálható.


Az időszűrő a második szűrés, amit alkalmazunk, a megadási sorrendnek nincs hatása a végeredményre. A dátum (8) oszlopra (B) szűrünk, méghozzá két dátum közti tartományra (9). Utolsó lépésként megadjuk a két dátumot, a mettől meddiget, a február elsejét és a tizedikét (10).

Tádámm! Eredmény!

A szűrések megadásakor – ha valaki követ – tapasztaljuk, hogy a megadott szűrést a Numbers azonnal végrehajtja. A Réka után már csak a Rékás sorok voltak láthatóak, az idők megadása után pedig a lenti kép fogad minket: itt vannak azok a sorok, amelyek minket érdekelnek.


És ha kijelöljük az összegezendő időtartamokat, akkor máris látjuk, hogy az adott napokon Réka mennyit dolgozott. Hol látjuk? A Numbers alsó sora mindig mutatja a kijelölt cellák összegét, átlagát...

> A második részben ennél sokkal hatékonyabban dolgozzuk fel a táblázatot.

2019. május 27., hétfő

Zászlók a Maces Mailben

A zászlók segítenek abban, hogy gyorsabban megtalálj adott emaileket. "Ha egyetlen emaillel nem oldható meg egy feladat, akkor azt projekt-kezelőbe vagy hasonló alkalmazásba kell átvinni" – szól a munkafolyamat kezelő bölcsesség. Mi most mégis maradunk a Mailnél és a zászlóknál. [A képek a blogban vagy a macademia.hu oldalon láthatók, sorry FB, LinkedIn.]


A zászlókkal megjelölhetjük a bejövő leveleinket (a kimenőket és törölteket is, de az kevésbé jellemző). A jelölés arra jó, hogy később a zászló színei alapján könnyen előkereshetjük az adott levelet.


A "megzászlózás" roppant egyszerű, a kiválasztunk egy levelet és az ikonsorba vagy rákattintunk a látható zászlóra (képen piros) vagy a zászló ikon melletti legördülő menüből kiválasztjuk a megfelelő színű zászlót.

A zászlóknak értelmesebb nevet is adhatunk, mint a színük neve. Az átnevezéshez kattintsunk a névre, az – ahogy a Macen megszoktuk – azonnal átírható.
Én piros zászlót adok a "fontos" maileknek, amiket nem kellene elfelejtenem megválaszolni, reagálni. Például a könyvelő megírja, hogy mennyit kellene utalnom, azonnal piros zászlós lesz. Amikor elutalta, akkor viszont leveszem a zászlót: kijelölve a mailt ismét a piros zászlóra kattintok.
A képen éppen "Soha" nevet elnyerő lila zászlómat azok a mailek kapják meg, amelyeket soha nem szeretnék törölni, ilyenek a jelszót tartalmazók. 2003-as a legrégebbi mailem, lila zászlós természetesen.

A kedvencek lécre a zászlós levelek is kitehetők. Megfogjuk a zászlót a bal oldalsávból és áthúzzuk a kedvencek lécre. Így került a zöld zászlóm – Apple – rengeteg olvasatlan levéllel a kedvencek közé. Így egy kattintással látom az összes zöld zászlós levelem. A kedvencek közül úgy távolítom el, hogy megfogom és hat centit lefelé húzom a mailboxot. Ekkor csak a kedvencek közül tűnik el az adott levelesláda. A fenti képen látható a kedvencek közt a Megjelölt – ez a zászlós jelölés hivatalos neve.

Haladó zászló használat

A zászlót használhatjuk sok féle képp, jöjjön egy profi megoldás. Számomra (érthetetlen módon) fontos az összes olyan levél, amiben az "Apple" szó szerepel. Ezért az ilyen leveleket zöld zászlóval jelölöm meg. A zöld színt át is neveztem Apple-re. Mivel a számítógép arra való, hogy helyettem dolgozzon, ha lehet, ezért automatizáltam az Apple-öt említő levelek gyűjtését.
Első lépés: bejövő levelek automatikus megjelölése, ha azok tartalmazzák az Apple szót. Erre a Mail > Beállítások > Szabályok alatt létrehoztam egy szabályt, ez látható a kép tetején. Ha a bejövő üzenet tartalmazza az Apple szót, akkor a levél jelölődjön meg zöld zászlóval. A szabály automatikusan lefut minden bejövő új levél esetén függetlenül attól, hogy melyik Mail által kezelt email címemre érkezik a levél.
Második lépés: intelligens postafiók létrehozása. A Postafiók > Új intelligens postafiók paranccsal olyan postafiókot hozok létre, amelybe egy szabály alapján kerülnek be a levelek. A szabály egyszerű, ha a levél zöld zászlós, akkor kerüljön be a "rendrakás" okos postafiókba. Az okos fiókot az oldalsávon fogaskerekes ikonnal jelzi a Mail.
A két automatizmusnak hála, azonnal látom, hogy új és "Apple"-ös mailem érkezett.


A zászlók az adott postafiók leveleinek szűrésére, válogatására is használhatók. A szűrés ikonra kattintva kiválasztható a zászló is.

2019. május 22., szerda

Mobirise: egyszerű honlapkészítő

Egy értelmes vállalkozásnak honlapja is van – ez nem kérdés. Azoknak ajánljuk a Mobirise-t, akik már száznál több honlapot láttak (netjárók), szeretnének sajátot, de nem szeretnének érte sok pénzt kiadni, grafikussal, dizájnerrel, programozóval párbeszédet folytatni. A technikai lépésekről (domain, tárhely) nem szólunk, csak a honlap készítésről. Amihez nincs másra szükség, mint az egér rángatására vagy a trackpad simizésére. Nincs kódírás, sem más.


A Mobirise Macre és Windowsra elérhető. Az ingyenes verzióval is teljes értékű honlapot tudunk előállítani. Nem, index.hu-t, nem webáruházat, extra hókusz-pókuszt nem, de olyat, ami bemutatja a céget, dolgozókat, termékeket, egy űrlapot, térképet, ilyet igen. Pénzért persze további kiegészítőkkel szinte mindent lehet. Letöltés után az ingyenes verziót is regisztrálni kell.
A Mobirise önálló Maces alkalmazás, a készülő weblapot az alapértelmezett böngészőben jeleníti meg az alkalmazás. A kész honlapot elmenthetjük mappába (milyen szép, hogy még létezik a Saját > Site mappa!). De ha szeretnénk, egyből a netes tárhelyünkre is feltölthetjük a Mobirise-ból (ftp).
A Mobirise-zal több honlapot is kezelhetünk, egy honlapnak lehet pár oldala is. A szájtra és oldalra jellemző dolgokat a bal felső három-vonalas menüre kattintva adhatjuk meg (a háromvonalas amúgy "hamburger" névre hallgat a fejlesztők közt).
Az oldal szerkesztése adott elemek fogd-és-vidd módszerrel történő helyrerángatásából áll. A Mobirise oldal egymás alatti területekből, sávokból, csíkokból áll. Az egyes sávok tartalmát a jobb alsó sarok narancs+ jelére kattintva adhatjuk meg.

Sáv sávot követ
A sávok sorrendje cserélhető, a tévedésből hozzáadott sáv kidobható.
Az egyes sávok szerkesztéséhez a sávra kell tolni az egeret és a sáv jobb felső sarkában megjelenő fogaskerékre kattintani. Itt tudjuk a sáv jellemzőit állítani. Ilyen a sáv tetején és alján levő üres rész (margó), a sáv háttérszíne.
A sávon levő szövegeket megkattintva át tudjuk írni, illetve a szövegre kattintva felpattanó menüben tudunk betűtípust választani, hivatkozást hozzá adni...
A képeket vagy videókat tartalmazó sávon a képeket egyenként kiválasztva tudjuk lecserélni. A Mobirise két ingyenes képtárat, stock fotó tárat is kínál, de azért erőltessük meg magunkat, egy iPhone-nal nem feladat fényképeket készíteni!


A Mobirise ablakának közepén válthatunk mobil nézet és számítógépes nézet között. Érdemes megnézni, hogy fog az oldalunk mobilon mutatni, ma már többen néznek mobilon webet, mint számítógépen. A szem ikonnal tudjuk böngészőben megnézni az oldalt – a hivatkozások, hozzáadott csili-vilik itt működnek. A közzétételről (felhőbe nyíl) más szóltam.
A Mobirise előnye, hogy nincs szükség netes ismeretre – a profi webgondozók haja persze ettől a mondattól égnek áll, mert a szakma az szakma. Nagyon jó, hogyha módosítani kell – változik a nyitvatartás, új képet akarok feltenni –, akkor nem kell szakembert keresni, aki jó pénzért kicseréli a képet vagy a szöveget, hanem pár perc alatt magad is meg tudod tenni.

Mobirise vagy Wordpress?
A Mobirise még fizetős modulokkal együtt is kevesebbet tud, mint a WP vagy Joomla vagy Drupal vagy. Viszont ezekhez értő használatához sok tudás kell, 8-16 órás képzéssel nem igazán leszel WP tudor, akármilyen WP oldalt is tudsz összerakni. Ha ugyanennyi időt töltesz el a Mobirise-zal, akkor a Mobirise összes képességét meg tudod ismerni – és használni.
Félreértés ne essék, a Mobirise-t azoknak ajánlom, akik nem profik, nem webesek, csak kell egy honlap nekik, amelyet saját maguk bármikor tudnak módosítani.

2019. május 20., hétfő

Sin, cos és gyök, hol van a Macen?

"Most tényleg nyissak egy Numberst vagy Excelt, hogy megtudjam, mennyi négy gyöke vagy harminc fok szinusza? Mert a Számológép az nem tudja!" – olvastam a minap egy maces-tudor fórumon a minap sok fikázó válasszal, megoldás nélkül. Hát(tal nem kezdünk mondatot) a Számítógép tudja! – ez a válaszom.


Számítógép > Nézet > Tudományos vagy command + 2.

2019. május 17., péntek

Mire jó az Apple Store?

Az Apple Store-ok fölött, jelenlegi formájukban, eljárt az idő. Bár még mindig toronymagasan vezet az egy négyzetméterre eső eladási értékben minden más bolthoz, üzlethez képest (havi 5 500 USD, kb. 1,6 mFt), de az összeg csökken. A netes megrendelés kényelmesebb. A Store-ok szerepe inkább a termék bemutatása, kipróbálása felé tolódik, szerintem. A mostanában távozott Angela Ahrendts célja a Store-ok közösségi központtá alakítása volt, saját tapasztalat alapján – München, London, Glasgow és Edinburgh – nem nagy sikerrel.


Az Apple Store arra jó, hogy kipróbáljunk egy Macet, iPadet. Egy példát mondok: megkeresett egy textil kereskedelemben utazó hölgy, hogy cserélné a Windowsos gépét Macre, mert azt hallotta, hogy az tuti (Igaz! – helyesel a Fanatikus Almalap), de lehet, hogy iPadet venne, de tollal. Azt tanácsoltuk neki, hogy menjen el a hozzá legközelebb eső boltba (igen, ez itthon APR és nem Store, de ebből a szempontból nincs különbség) és próbálja az adott eszközzel elvégezni az összes feladatot, amivel munkája során szembesül. Legyen szemtelen, töltsön el akár többször is egy-két órát a boltban. Ha elakad, akkor lesz szakképzett segítsége – a szakképzetre mindjárt vissza térünk. Az Allee-ban eltöltött pár óra után Macbook Air-re esett a választása. És az eltelt egy év igazolta, hogy megérte a "próba-használat" – több ismerősének is ajánlott (minket is) és kipróbálást is.

Érdemes-e egy Apple Store-ban tanácsot kérni?
Az attól függ, hogy mivel kapcsolatban. Korábban volt Genius-bar. Az Okossorhoz vagy Zsenisorhoz neten kellett időpontot foglalni, aki ügyes volt, az leírta a problémáját is. Ma nincs Geniusbar, helyette iPadekkel flangáló alkalmazottak kérdezik, hogy miben tudnak segíteni. Bármit is kérdezel – van-e bekapcsoló gomb a Macen? –, hívnak egy "tudós" kollégát. Hívás közben bepötyi, hogy mi a kérdés. A "tudós" kolléga kezében iPad, amibe bepötyi a kérdést. A választ az Apple adatbázisa adja – amelyben én is tudok keresni. Kösz! Sőt, én még a válasz dátumát is el tudom olvasni – négy tesztelt "tudósból" három nem –, és nem adok olyan megoldást, ami már nincs. Az Apple Store "tudósa" csak azt ismeri, amit az Apple ismer. Magyarul a tudorok (nem az uralkodóház) tudása nem más, mint angol szövegértés és némi értelmezési készség.
Itthon más a helyzet. Ha sikerül kifogni egy fanatikus eladót, akkor jóval többre jutunk – és a legtöbb boltban akad legalább egy. Pár éve az Apple belső leiratából (állítólag) kiderült, hogy az eladónak percek alatt kell kitalálni: vevő lesz-e az érdeklődőből. Mert ha nem, akkor az Apple számára az érdeklődővel foglalkozni: pénzkidobás.

Hogyan lehet Pagesben körlevelet írni Numbersben tárolt adatbázist használva? Ez az egyik kedvenc kérdésem, amióta az Apple megújította az alkalmazásait és _nem_ lehet körlevelet készíteni. A helyes válasz amúgy az, hogy van rá megoldás (2015).


Hogyan lehet fotókat zenére vágni iMovie-ban? – ez is egy jó kérdés. Régen Markerek elhelyezése után a behúzott fényképek markertől markerig tartottak, ha szép türelmesen felmarkereztél száz ütemet, akkor száz képet behúzva azok rendre a helyükre kerültek megfelelő idő-hosszúsággal. Sajnos, erre a kérdésre nem tudom a választ – de a négy Apple Store-ban sem tudták. Mert az Apple sem tudta. Illetve tudta, de több évvel ezelőtti iMovie-val.

Érdemes-e egy Apple Store-ban képzésen résztvenni?
Korábban fizetős képzések is voltak a Store-okban, Ahrendts ezeket lecserélte ingyenes, az eladótér egy asztalánál történő 30-70 perces oktatásokra: Zene alkotás: Dobolás GarageBandben, Fotózás: képjavító technikák, Ötletek rögzítése Jegyzetekben... Belenézve vagy egy féltucat képzésbe, az alapokat jól el lehet sajátítani. Aki csak úgy odacsöppen, az is tudja követni az előőadó-gyakorlat vezetőt, ám ő csak a jelentkezettekkel foglalkozik. A nyolc-tíz fős asztaloknál általában félház volt (képzavar).

Kíváncsian figyeljük az Apple Store-ok fejlődését, változását.

2019. május 15., szerda

Gyors szűrés Maces Mail leveleink közt

"És az a bigyó ikon ott mi?" Az eltelt két hétben hárman is rákérdeztek volt hallgatóink közül, így most elmondom mindenkinek. Nem nagy dolog, de sok kicsi sokra megy és egyéb népi bölcsességek.


Az a bigyó a szűrés jele. Rákattintva választhatunk a felsorolt lehetőségek közül, és a nézett postaládában csak a szűrt levelek lesznek láthatóak. Ennyi, nem több. De adott esetben jól jöhet. Például pár napja kaptam egy levelet, aminek volt csatolmánya, de most nagyon nem találom > Csak melléklettel rendelkező levelek. Mit nem olvastam el? > Olvasatlan. És így tovább...

2019. május 13., hétfő

IT cégek a felhők felől

Mi most lenéztünk a felhőről, ahogy csak pár százezer embernek adatott meg. Erre leginkább azoknak volt, van és lesz esélye, akik a Szilícium-völgy közeli repterek egyikére érkeznek vagy indulnak. Mondjuk választék, az van bőven, kezdve a San Franciso Nemzetközi repterével, de ott van még San Carlos, Palo Alto, Mountain View, San José (két reptérrel is) vagy akár Oakland. Igen, az építészek nem igazán a repülő utasainak terveznek, utca szintről jóval többen látják ez épületeket. Mi most az Apple drónjával (hívjuk Térkép alkalmazásnak) repültünk föléjük.

Apple

HP Campus

Facebook HQ

nVidia

Cisco

Google

Oracle

Microsoft (oké, ez csak egy lokális iroda)

Adobe

Tesla

2019. május 10., péntek

Mac Naptár (iCal) – haladóknak

Az Apple Naptár alkalmazása az Apple zárt világában remekül használható, nincs gond az Apple ID alatti szinkronizációval*. Most hét olyan apró trükköt mutatunk, amelyet talán nem minden Naptár használó használ. [Az összes ponthoz tartozik kép, ezek a blogon meg is jelennek :)]

1. Keresés

Keresni a teljes Macen lehet a menüsoron a nagyító ikonra kattintva (vagy ha nem módosítottuk, akkor a Command+szóköz billentyű kombinációval), ám a Naptár jobb felső sarkában való keresésnél a keresés a Naptáron belülre szűkíti a keresést – pont úgy, mint más alkalmazás esetén.
Nagyon halkan jegyzem meg, az Automator "Find Calendar Events" parancsában szűkíteni is lehet a keresést.

2. Gyors esemény felvétel

Az eszközsáv '+' ikonjára kattintva is létrehozhatunk új eseményt. Ahogy a képen látható, ide kicsit szabadabban írhatunk, a Mac értelmezi azt. (Igen, lehet Sirivel is – angolul.) Ez a megoldás talán a leggyorsabb, ha máshonnan másoljuk az esemény szövegét. Hogy mit ért és mit nem ért a Naptár, arról az Apple itt ír.

3. Hogy időben odaérj!

Egy eseményhez tartozó rengeteg infó mellé felvehető a célba éréshez szükséges idő is. De honnan tudja a Naptár, hogy honnan indulunk? Vagy az előző aznapi esemény színhelyéhez képest számolja a Naptár az utazási időt, vagy otthonunktól. Honnan tudja a Mac, hogy hol lakunk? Ezt a Kontaktokban adtuk meg, ha, amikor felvettük magunkat is, otthoni címünkkel.
Sajnos az Apple visszafejlesztette a Naptár utazási idő számítást. Korábban, ha átrendeztük a nap eseményeit, vagy újat vettünk fel, az érintett események utazási idei újraszámolódtak. Illetve a következő esemény esetében a mindenkori tartózkodási helyhez (GPS a Macben, iPhone-ban vagy iPaden) képest számolta.

4. Időzóna

Ha, akár csak egyszer, olyan időpontot szeretnénk egy eseményhez adni – repülő indulás, érkezés –, amelyik másik időzóna ideje szerinti, akkor kapcsoljuk be a Naptár > Beállítások > Haladó ülön az Időzóna támogatást. Ilyenkor egy esemény hozzáadásakor megadhatjuk, hogy a vonat Paddington állomásról londoni idő szerint indul 16:50-kor. Nehogy lekéssük!
Ha engedélyeztük az időzóna használatot, akkor az eszközsávról is elérhető az időzóna váltó.
Soha nem gondoltam, hogy lesz értelmes indok az automatikus időzóna használat lekapcsolására – de tévedtem. Egy csengeri konzultáció-kérőnknek egyetlen kiemelt kérése volt: az automatikus időzóna használat lekapcsolása. A román határ menti településen élő férfi – érthetően – szenvedett az automatizmustól, az iPhone-ja, attól függően, hogy magyar vagy román toronyhoz csatlakozott, ugrott előre vagy hátra egy órát...

5. Megosztás nyilvánosan és célzottan

Naptárunkat megoszthatjuk bárkivel (felős kép) vagy adott személlyel, személyekkel. Nyilvános megosztással vigyázzunk, a link ismeretében bárki láthatja a naptárunkat – és elég egy rossz bejegyzés... Amikor adott személlyel osztjuk meg a naptár, akkor eldönthetjük, hogy csak olvashatja a másik, vagy bele is írhat.
Szerintem a Naptár nem alkalmas 10-20 fős vagy még nagyobb cégek közös naptárainak kezelésére. Az Apple szerver megszűnése után, amelynek volt céges közös naptár támogatása, az Apple nem a cégek barátja. Persze két-három fős cégek esetén azért jól használható a Naptár.

6. Csatolmány

Oks, a Melléklet megosztása szebb elnevezés. A lényeg, hogy egy eseményhez egy PDF-et, fájlt csatolhatunk. Mire jó ez? Ha például a naptár mindenki számára olvashatóan megosztott, és ez egy rendezvény, akkor a programot így mindenkihez eljuttathatjuk. Vagy egy megbeszéléshez előkészítő anyagot. Vagy. Akár.

7. Hogy mi milyen pokolian elfoglaltak vagyunk!

A Naptár   > Beállítások > Haladó fülön engedélyezve láthatjuk, hogy milyen eszméletlen sok eseményt tartalmaznak naptáraink. A látvány az Év nézetben tárul szemünk elé.


* Ne feledjük, a Naptárt magán használatra, kis céges feladatok nyilvántartására találta ki az Apple, legalábbis ezt állította, amikor az ezredforduló táján bemutatta az új OS X egyik alkalmazásaként. A szinkronizáció, ha megakad, könnyen újraindítható: leállítjuk és újra engedélyezzük a szinkronizációt. Tapasztalat az, hogy 8-10 naptárig nem szokott gond lenni, felette sem feltétlenül. Tapasztalatunk alapján, amikor gond volt, akkor bizony tíznél több naptárt kezelt a Naptár alkalmazás.

2019. május 8., szerda

Két skót Apple Store képekben

Aki már járt Apple Store-ban, azt nem érheti meglepetés, minden hasonló: asztalok, székek, vásárlók és eladók. A két skót Apple Store-ban – meglepő módon – kevesen voltak. Korábbi (London, München, Madrid...) tapasztalat az volt, hogy az eladótér tele, nincs szabad eladó, netán még sorokban várakozókat is kerülgetni kell. Sem Edinburghban, sem Glasgowban nem volt ilyen, hárman is ugrottak segíteni.

Glasgow, Buchanan Street

A fa mögött egy ember rejtőzik, rá még visszatérünk. A bolt persze, hogy a fő bevásároló, sétáló utcában található.

A szoftver kínálat egyik fele.

A szoftver kínálat másik fele. Az unikornis amúgy a skótok nemzeti "állata".

Boltrészletek.

A teljes bolt. Kis panoráma kép, megkattintva - blogon – nagyban is megcsodálható.

És bónuszban a fa kitakarta férfi. Legalább öt órán állt ott.

Edinburgh, Prince street
A skót főváros félmilliós, környékével 1,5 milliós. A Store két szintes.
A Store a Prince Streeten áll, egy jellegzetes edinburghi épületben, ami jellegtelen.

A fölszinten láthatóan nincs tömeg.

Egyszer hirdetek egy "melyik Store látható a képen" versenyt. Megkülönböztethetetlenek.

Földszint. Kis panoráma kép, megkattintva - blogon – nagyban is megcsodálható.

Emelet. Kis panoráma kép, megkattintva - blogon – nagyban is megcsodálható.

2019. május 6., hétfő

Külföldön olcsóbb a Mac? (2019/5)

Alapelvek
Tudom, hogy többen rendszeresen olvassátok visszamenőleg is ezeket a bejegyzéseket, de mindig vannak újak, így az ő számukra jöjjön pár alapelv. Az árak a netes Apple Store árai országonként. Az árfolyam az aznapi hazai Raiffeisen deviza közép árfolyama. Ezekből számolja ki a Numbers, majd hasonlítja össze, hogy hol a legolcsóbb vagy hol a legdrágább a Mac. A külföldi árban nincs benne a repjegy, szükséges papírok - például céges vásárlásnál. És nem számolunk a nagyon olcsó, van valahonnan, "persze, hogy van rá gari", számla mentes dolgokkal. A táblázat félig játék, de komoly. És a közölt számokért felelősséget nem vállalunk, mielőtt vásárolsz, tájékozódj!

Jelmagyarázat
A sötétzöld a legjobb, a sötét piros a legrosszabb ár. E két szélsőérték közt Macenként öt egyenlő nagyságú árkategóriát hoztunk létre.

Cégeknek
Mert mi visszaigényeljük az áfát, ezért a nettó árral számolunk.
Magánszemélyek
Mert mi fizetünk áfát is a Mac után.
Mac-index
2016-ban nekikezdtünk egy Mac-index kialakításának. A Mac-index az egyes országok Mac drágaságát vagy olcsóságát mutatja. Minél kisebb a szám, annál olcsóbb az adott országban a Mac (nettó árat nézve). Ez persze nem jelenti, hogy az összes Mac ott a legolcsóbb. A Mac-index számításánál már figyelembe vettük, hogy hordozható Macből közel ötször annyit értékesítenek, mint asztali gépből. Az index akkor "finomodik" tovább, ha találunk részletesebb és megbízhatóbb adatsort. Az Apple pár éve már nem közöl bontást a negyedéves jelentésében az eladott Mac típusok szerint. (A Google-térképes megjelenítés csak a blogon mutatkozik meg.)


Minél kisebb a szám, annál olcsóbb az adott országban a Mac (nettó árat nézve).