Búcsú az el nem olvasott hírlevelektől

Amíg a Rendrakás a Macen: Letöltések mappa bejegyzésben a saját életünket megkönnyítő rendrakásról volt szó, a hírlevelek rendbetételét a Mac is megköszöni. Alig akad olyan Mac, amelyen ne lenne több száz, ezer olvasatlan levél – akinél nincs, az most nagyon dicsérje meg magát! A legtöbb olvasatlan levél hírlevél, amire GDPR ide, GDPR valahogy feliratkozódtunk. A feladat egyszerű és macerás, iratkozzunk le, az olvasatlanokat dobjuk ki!

Mi a baj a rengeteg olvasatlan levéllel?
A sok olvasatlan levél közt megbújik az is, amit el akarnék olvasni, ha tudnám, hogy olvasatlan. Ha nincs olvasatlan levelem, akkor a kis piros szám (Mac Mail, Gmail Inbox melletti szám...) jelzi, ha új levelem érkezik. Nem biztos, hogy feltűnik, ha 3178-tól 3179-re ugrik a szám, a semmiből 6-ra sokkal biztosabb.
A sok olvasatlan levelet is kezeli a levelező alkalmazás. Viszi a tárhelyet, a számítási kapacitást. Mivel a levelező alkalmazások a háttérben dolgoznak, így a Macet is lassítják, a sok olvasatlan levéllel értelem nélkül.
Minden olvasatlan levél csapás a környezetre. A levelet valaki generálja, továbbítja, tárolja. Ez mind-mind energia. Tudtad, hogy egy felmérés szerint egy email károsanyag kibocsátása 15 méternyi autózással egyenértékű? akkor 3178 olvasatlan mail 47,5 kilométer. Ok, hogy nem te vagy én mentjük meg a Földet, de ez céltalan pazarlás.

OKs, hogyan tudunk megszabadulni tőlük?
Először győzzük meg magunkat, hogy soha sem fogjuk elolvasni a két hétnél régebbi olvasatlan leveleinket, leginkább a hírleveleinket. Akinek nehezen meg a meggyőzés :), az várjon egy hónapot és vallja meg magának, hány több hetes hírlevelet olvasott el.

Gyűjtsük ki az olvasatlan leveleinket!
A gyűjtésnél levél az levél, tehát nem csak a hírlevelek lesznek kiválasztva!

Létrehozunk egy intelligens mappát, amelybe a két hétnél régebben érkezett olvasatlan leveleink kerülnek. (Intelligens mappa: Szabadulás a mailektől a CIB kéretlen hírlevele kapcsán és Automatikus hírlevélgyűjtés Mailben)
Az eljárást finomítva csak adott hírlevelek is kiválaszthatók:

Az olvasatlanság, két hétnél régebbség mellett a gyűjtésnek feltétele, hogy ki a feladó – ezzel tudjuk egy adott hírlevélre szűkíteni a gyűjtést.
Bármelyik megoldást is választjuk, a következő lépés a gyűjteményben levő levelek kijelölése és kidobása. Ez a levelek számától függően akár percek is lehetnek!

Rendben, kidobtuk az el nem olvasottakat, a levelező alkalmazás nagyon hálás, de ettől még jönnek a hírlevelek.
Igaz, sőt! A levelek a levelező alkalmazás kukájában vannak, ha ezt kézzel szoktuk üríteni, akkor itt az ideje! Aki 30 napos törléssel vagy hasonlóval él, annak nincs dolga.
A hírlevél lemondást akkor kell elvégezni, amikor megérkezik a következő hírlevél. A rendes hírlevél küldő a levél alján apró betűsen kínálja a lehetőséget. A bonyolult lelkületűek akadályokat gördítenek az utunkba – menjük egy honlapra, írjuk be a emailcímet, adjuk meg a Szabó Ervin tagságit... Ezeket a feladókat egyszerűen blokkolom, tőlük többé nem fogok levelet kapni.
Másik lehetőség, hogy mielőtt törölnénk az olvasatlan hírleveleinket, az első tíz különböző helyről jövőt lemondjuk. És utána törlünk mindent. Dolgozunk úgy, ahogy eddig. Két hét után ismét meg fog jelenni a kéretlen hírlevél gyűjtő intelligens mappában olvasatlan hírlevél, akkor lemondjuk, töröljük. Magát, az intelligens mappát őrizzük meg, akarva-akaratlanul feliratkozva jelezni fog.
És persze ha egy hírlevél először landol a postaládánkban, és ennyi elég is: mondjuk le. Lemondani fél perc és hat kattintás – ha nem tesszük, akkor ezt a bejegyzést kell olvasnunk. Vagy a Mac nyög a felesleges teher alatt.


* "két magamnak generált" – írtam a képen kék buborékban. Két olyan oldal hírei érdekelnek, amelyeknek nincs hírlevele, vagy a hírlevél dugig van reklámmal. A reklám nem érdekel, a bejegyzések, cikkek igen. Ezeknek a szájtoknak az RSS szálából a MailChimppel küldetek magamnak hírlevelet. Az oldal új bejegyzése bekerül az oldal RSS-ébe, az RSS módosulást észleli a MailChimp és adott tartalmú, formátumú levelet küld nekem (és még pár hozzám hasonló érdeklődésűnek).

Warren Buffet pénzt ad avagy a mesterséges fordító és a Büfé alapítvány

Igen, kaptam, az omahai bölcstől, Warren Buffettől, a Föld egyik leggazdagabb emberétől és egyik leghíresebb befektetőjétől. Sírok, nevetek, meg vagyok hatódva. Ráadásul még pénzt is ígér. Neki sem hiszek. Nem is érdemes, mert a levelet nem ő írta, még csak nem is a titkárnője, hanem valaki más. Akiről látatlanba a legrosszabbat tételezem fel. De honnan tudom, hogy nem ő írt?

Ránézésre gond van, mert a Mail a levelet kéretlennek jelölte. Szóval: kuka.
Először, olvassuk el a levelet. Ha az nem Kazinczy, Jókai és édesanyánk nyelvén van, hanem rossz magyarságú, rosszul ragozott, akkor ez nem az, aminek látszik. Azaz: kuka.
A levél küldője határozza meg, hogy feladóként kit látunk, nem mi, nem a gépünk, nem a levelező program. Viszont a feladó eredeti mail címe egy kattintással kideríthető. Ez legyen az első kattintásunk, sehová máshová nem kattintunk, amíg gyanakszunk. Nem, képeket sem töltünk le. Nem, ajánlott honlapot sem nézzük meg.
Először a feladó nevére kattintunk, ahogy az a képen is látható, majd a név melletti kis háromszögre, amire a szintén képen látható menüt kapjuk. És íme, Buffet az eddy58hudson gmailes címet használja. Gyanús? Bár ismert, hogy Buffet nem tüntet a vagyonával, de ez azért túlzás. Tehát ez a mail hamis. Bár ez már a nyelvezetéből kiderült. Tehát, miután kinevettük magunkat, kuka.

De mi az a Büfé alapítvány?
A mesterséges fordítók igazi "Leiter Jakab" generátorok. Jelen esetben a Buffett Foundation lett Büfé alapítvánnyá Buffett Alapítvány helyett. Ahogy egyik kedves, külföldön élő ismerősöm szokta mondani: "Hungarian is my superpower, what's yours?". (Az én szupererőm a magyar nyelv. És a tied?)

Mac Mail, Mail Drop meg pár apróság

Az Apple email kezelő alkalmazása a Mail, ebben a bejegyzésben pár ötletet mutatunk a használatára. De mielőtt belevágnánk, mikor vagy miért érdemes a Mailt használni? Ha csak egy gmail címed van, és semmi más, akkor talán érdemes azt böngészőből kezelni és nem betenni Mail alá. Ha irodai környezeted Microsoftos, akkor talán jobb, ha Outlookot használsz. A két "talán" értelme, az Apple a saját szoftvereinek teljes integrációjára törekszik. Erre példa a Megosztás menü (szinte bármelyik alkalmazásban), ahol a Mail az egyik választható lehetőség, a böngésző Gmail vagy az Outlook meg nem.

Egy alkalmazás megismerésének egyik módja, hogy megnézzük, mit lehet megtenni és letiltani a Beállításaiban. Aki nem szokott "csicsás" leveleket írni – fett, bold, kövér, italic, dőlt, kurzív... használata –, annak érdemes az Üzenetformátumot "Sima szöveg"-re állítani.
Itt állíthatjuk, hogy az oda-vissza menő levelekben láthatók legyenek az idézetszintek.

Figyeljünk arra, hogy kit cc-zünk be egy levélbe! Eszméletlen mennyiségű fölösleges levelet küldünk ilyen-olyan mentséggel. Ráadásul a sokak közt pattogó levél nehezen követhető, néha – párhuzamos válaszoknál – ketté válik, dugig van tartalmas "OK" válaszokkal.
Nagyon érdemes megfontolni, hogy ha nagyon sok levelezésünkben a "beszélgetés", a "thread", ott érdemes váltani csoportos csevegést támogató alkalmazásra vagy feladat-kezelőt, projekt-menedzser alkalmazást.

Még mindig gyakori hiba, hogy "kiadjuk" más email címét. Amikor több ismerősünknek írunk, akik nem ismerik egymást, ha a cc mezőt használjuk, akkor mindenki megkapja a másik email címét (is). Ilyenkor kell használni a bcc mezőt, a titkos másolatét. Ha ide pakoljuk a mail címeket, akkor a fogadó nem látja a többiekét.
Vigyázzunk! Figyeljünk arra, hogy amikor kapunk egy levelet, akkor azt nekünk írták, vagy csak be-cc-ztek vagy bcc-ben voltunk-e. Ebből tudhatjuk, hogy mi a feladatunk: válaszolni, tudni róla (és imádkozni, hogy térjünk át egy csoport csevegő vagy feladat kezelő alkalmazásra) vagy titokban tartani, hogy tudunk azt írtakról.

Ha @icloud.com végű mailt használunk feladóként, akkor érdemes bekapcsolni a nagy mellékletek küldését támogató Mail Drop szolgáltatást. Ilyenkor az iCloud tárhelyünket használva küldi a Mail a méreten felüli levelet, levél csatolmányt. Más esetben erre ott a toldacuccot vagy a WeTransfer-t.

Amikor 25 MB feletti a csatolmány, a Mail rákérdez.

Amikor a levél megérkezik, egy hónapig érhető el a csatolmány. Tehát ne bízzunk a Mailben, hogy ha majd két és fél év múlva szükségünk lesz a csatolt fájlra, akkor elő tudjuk keresni.