2019. június 26., szerda

A szivárvány felett... Pages, Numbers és Keynote képesség bővülés

Az Apple frissítette irodai alkalmazásait, a szöveg- és kiskiadvány-szerkesztésre alkalmas Pagest, a táblázatkezelő Numberst és a prezentáció készítésre szánt Keynote-ot. Nézzük az újdonságokat!


Eddig csak a dobozok voltak színátmenettel színezhetők, most már a szövegek is. Bár korábban is meg lehetett oldani a képen is látható szivárványos megjelenést, de most már nem kell hozzá "bűvészkedni". A kép jobb szélén látható, hogy az Oldalsáv > Szöveg > Stílus fül bővült a szöveg-színezéses funkcióval. A szöveget képpel is "színezhetjük", ahogy a következő képen látható.


A három alkalmazásban eddig is lehetett kijelölt szöveget hivatkozássá tenni, a hivatkozás mutathatott honlapra vagy lehetett email cím. Most már hivatkozhatunk a dokumentum másik pontjára – ami jó. Ami nem, hogy még mindig nem lehet külső dokumentumra hivatkozni – bár nem sokak problémája, de egy adott felhasználói szint felett elég gyakori vágy.

A kiadott közlemény szerint gyorsult is a táblázat kezelés, számolás. Három olyan táblázatom van, amit a Numbers nyögve nyelősen kezelt, tizenezer sor, soronként tizenhárom vastag függvény. Mivel nem mértem soha korábban, hogy mennyi idő alatt nyitja meg, vagy szűri meg a táblázatot a Numbers, így nincs mért összehasonlítási alapom, de nem igazán érzem a gyorsulást.

A Pages – a fenti színezős újdonságon túl – szintén kevés használót érintő tudással bővült, akit érint, az viszont örülni fog. Eddig csak képeket lehetett a szöveg adott pontjához rögzíteni úgy, hogy az a szöveggel együtt mozogjon, most számos elem – képlet, alakzat – tehető ilyenné. Amúgy ez a képesség a másik két alkalmazásban is megtalálható. Logikus, hogy egy fejlesztést annyi helyen tesz az Apple elérhetővé, ahány alkalmazásban csak lehetséges.

A Keynote-ot közösen használók számára az oldal-sablonok kezelését tette az Apple megoszthatóvá, illetve javított a sablonon történő módosítások oldalakon való végigvezetésén.

Kis lépések ezek, de hasznosak. A leírások alapján az iOS verziók is hasonló tudással bővültek, de azokat nem néztem, nem próbáltam.

2019. június 24., hétfő

Mennyire jó gép az iMac?

Két iMacet teljesítményét is megmérte az iLife magazin, hasonlóan a Mac Pro (2014) (2018), Mac mini (ebben a cikkben a méréssel kapcsolatos kétségeimről is írtam), Macbookok méréshez.

DaVinci


[KÉP] A két sötétebb lila csík az új iMaceké.

Két és fél perces, effektekben gazdag videó-részt írtak ki H.264 formátumban a Blackmagic szoftverével. A Mac csak egy grafikus processzorát használhatta – ha volt neki egyáltalán.

Geekbench


[KÉP] A két sötétebb lila csík az új iMaceké.

A Geekbench 4 általánosan elfogadott összehasonlító teszt gépek teljesítmény méréséhez.

Még két mérés

A Tomb Raideres teszt (Rise of the romb Raider) a játék kapcsán méri a Mac teljesítményét. A normál mozifilm másodpercenkénti képkockaszáma (általában) 30, de a gamerek imádják ennek dupláját, tripláját tudó játékokat.
A Handbrake-es tesztnél a Mac annyi magot használ, amennyit akar. Nem minden alkalmazás képes a több mag, netán több processzor kínálta előnyt élvezni.

2019. június 21., péntek

Utazás Kelet-középföldre, avagy okosabb, mint Liszt Ferenc

Ha repülsz vagy ismerősöd, rokonod, barátod érkezik vagy indul repülővel, akkor egyetlen app-pal okosabb lehetsz, mint az adott reptér tájékoztatási rendszere. Flightradar24 a szinte mindent tudás neve, létezik honlapként is és persze iOS alkalmazásként is. Van fizetős verziója is, de az ingyenes az alkalmi utas vagy eseti érdeklődő számára is bőven elég.

Vágyunk Budapestről Kelet-középföldjére (East Midland) utazni a Jet2 gépével. Kíváncsiak vagyunk, időben indulunk-e?
Kezdő megoldás
Nyissuk meg Safariban a flightradar24.com oldalt, iPhone-on indítsuk el az alkalmazást! Ha engedélyeztük, akkor tartózkodási helyünknek megfelelő térképrészletet látjuk.
Keressük meg Ferihegyet, kattintsunk a kis kék jelére – ne sárga repülőre. A kijelző alján (1) találjuk az induló gépek ikont, kattintsunk rá! A kapott listán időrendben az induló gépek (2). És mily szomorú, a mi gépünk késve fog indulni: piros pöttyös (a zöld a jó, a sárga minimális késést jelent). A képen ugyan nem látható (nagyobb kép nyerhető a blogon képre való kattintással), de a várható indulási idő is leolvasható. Saját tapasztalat alapján a neten előbb jelenik meg az info, mint a reptéri kijelzőkön.
De mennyire hihetünk annak, hogy az írt új időpontban tényleg megy a repülőnk? Egy biztos, ahhoz, hogy elmenjen, meg is kell érkeznie. Ezért átkattintunk (3) az érkezésre, és megkeressük a gépünket, mint érkező járat. A járatok nagy többsége másfél óránál többet nem tölt a reptéren, így aránylag könnyen megtaláltuk (4) az érkező járatot, valóban annyi a késés, amennyit írnak. Még egy ellenőrzést tehetünk, megnézzük, épp merre jár az adott repülő (5). A térképen (6) máris látható, hogy száll a gépmadár, a térképre persze nagyíthatunk (7), hogy nekünk jó legyen.
Ennyi.


Haladó ismeretek
A Flightradar mindig frissebb, mint a reptéri info.
A térképről az is látható, ha a repülő kerül, más reptérre irányítják.
A sok repülős cégeknél – WizzAir, Ryanair... – számos egyéb gép azonosítóra is figyelni kell, amikor keressük a "bejövő" járatot. Jellemző, hogy egyszerre 3-7 gép is érkezik negyed órán belül ugyanattól a légitársaságtól. A Flightradar adataiból ki lehet bogarászni, hogy melyik lesz (valószínűleg) az a gép, ami minket visz.
Hogy milyen időjárás van épp valahol? Ezt is a Flightradar tudja a legpontosabban, igaz, előrejelzése nincs. A repteret választva előbb-utóbb megtaláljuk, hogy hány fok van, merről fúj a szél, esik-e vagy hózápor van.
Aki ablak mellett szeret ülni, annak érdemes megnézni, hogy a korábbi járatok (BUD-EMA) merre repültek, mert valószínűleg a mi gépünk is arra fog menni – két-három útvonal játszik. Így könnyebb felismerni, hogy hol is járunk, ha nem csak felhőpaplant látunk. Esetleg off-line térképeket előre letöltve.

[Eddigi kedvenc ismeretlen utastársaim párbeszéde: "Mekkora fentről a Balaton!" Másik: "De rohadt jól néz ki Tihany, látod a fészigetet?" Jó néhány városnak jellegzetes a fekvése és a látképe fentről, Velence az egyik ilyen. Nem, nem vicc, megtörtént.]

2019. június 19., szerda

Egy Mac alkalmazás, amelyet kezdek nagyon gyűlölni

"Fú szia, figyu, ráérsz? Van vmi a Macemmel! Állítólag 118 vírus van rajta!" – jön az sms, mail, chat üzenet.
"Szia! Nem hiszem. Kizárt. Macre nincs vírus. Küldjél már egy képernyőképet, pls!" – idézem magam.
[Nem rád, érted haragszom, kedves felhasználó. Nem kell mindenkinek IT gurunak lenni, hogy tudja, hogy a cache, log mit jelent. De kérve kérlek, ne telepíts azért alkalmazást, mert a szomszéd ajánlja. Azért pláne ne, ha egy alkalmazás nélkülözhetetlennek nevezi magát.]


Persze megint a rohadt mocsok Mackeeper az, mi más. Lehetne másik vírusölőnek eladott alkalmazás is, pont annyira értelmetlen. De lássuk a 118 vírust!

Cache manager: 94 issue(s), 2,7GB, vörös kód
Cache az átmeneti adat tárolást jelent. Például a Facebook (ha megvan még a fiókod) cache-ben tárolja az utoljára nézett postok képeit, hogy ha újra nézed, akkor ne kelljen újra letölteni a netről, hanem cache-ből nyitja meg – százszor gyorsabb! Vagy a Safari. Cache-ben tárolja a nézett oldalak összes részét, hogy ha újra nézed, akkor ne kelljen a netről (lassan) letötenie, hanem az SSD-ről (merevlemez) hívja elő. Szóval törölve ezeket valóban több helyed lesz a Macen, de mindent újra tölt. Felhasználói szempontból ez egy nettó szívatás, szerintem. Vörös kód?

Logs manager: 21 issue(s), 17,7MB, vörös kód
A Mac összes alkalmazása folyamatosan jegyzetel, hogy a gép mikor mit csinál, mennyi processzor időt, memóriát, energiát használ, a háttérben mit nyit meg... Ezek a log file-ok. Ha hiba van, vagy adat helyreállítás, akkor az ezekből történik. Igen, ismét igaz, hogy nyersz pár megabájtot, ha ezeket törlöd, de újra generálódnak. És az Apple is karbantartja ezeket, időről-időre visszanyesi, törli. Ismét: felhasználói szempontból ennek semmi értelme. Vörös kód?

Trash manager: 3 issue(s), 117,5MB
Gratulálok (ne értsd félre, nem neked, aki nem IT-s vagy, hanem a neve említésre sem érdemes alkalmazásnak). Van három kidobandó fájlod. Nice. Csak hogy ez nem hiba, hanem normális működés. Vörös kód?

NE TELEPÍTSD.
MACRE NINCS VÍRUS.
NINCS SZÜKSÉG VÍRUSVÉDELEMRE.

2019. június 17., hétfő

Na és akkor hol vagyok? Avagy térképhasználat.

"Nem elég egy eszközt megvenni, használni is tudni kell" – jutott eszembe tegnap, amikor kedvenc kávézóm teraszán a harmadik udvarias turista kérdezte meg, hogy merre van ez vagy az az épület [nyomtatott] térképpel a kezében. A másik kezében meg mindegyiküknek, plusz az összes családtagjának, ott volt a telefon (ma már szinte mindegyik okos, ezek nagyon okosak voltak, sőt). A harmadiknál ráuntam a [nyomtatott] térképen való mutogatásra, és az iPhone Google mapsbe beírtam a címet, kitt és katt, már mutatta is, hogy jutok oda, gyalog, busszal vagy kocsival.


Igen, a térképet meg kell tanulni olvasni. Én még [nyomtatott] térképen nőttem fel. Édesapámtól megtanultam, hogy keresek két utcanévtáblát – nagyon valószínű, hogy ezt utcasarkon találom meg – és a két utcanévnek megfelelően beforgok a térképpel. Aki elég idős, annak a Falkplan kihajtható térkép biztos beugrik*.
Oksa, van olyan is, aki ha egy útelágazáshoz érkezik, ahol lehet balra meg jobbra menni, akkor képes pár perc után azon az úton visszaindulni, amelyiken jött... Ahogy egy ismeretlen aluljáróból is jó helyen lehet feljönni, ha az ember két dolgot tud, hogy hol szeretne feljönni (sarok, út...) és el tudja olvasni a fel- kijárat fölötti útmutatást. Japánt és Arábiát megjárt ismerősök szerint a nem európai betűkkel is megy, csak sokkal lassabban.

Kék pont és a többi...
A képen a kék pont mutatja, hogy hol vagyok. A Google, az Apple és az összes térkép alkalmazás megmutatja, hogy hol vagyok. Ha mégsem, akkor lehet, hogy nem engedélyeztük az adott alkalmazásnak a helymeghatározáshoz való hozzáférést. Ha engedélyeztük, és még sem tudja, akkor lehet, hogy nincs térerő, wifi.
A nagyobb, áttetsző kék kör azt mutatja, hogy a rettenetesen okos alkalmazás nem tudta méterre pontosan belőni, hogy hol is vagyunk, az áttetsző részen bárhol lehetünk, de nagyon valószínű, hogy a kék pontban állunk.
Merre áll kezünkben az iPhone? (Ami ugye nem feltétlenül egyezik meg azzal, hogy merre nézünk.) Amerre a kék körből kifelé áramló kék sugár mutat – a képen jobbra és kicsit lefele. (Saját tapasztalatom az, hogy ez utolsóban nem szabad száz százalékig bízni, érdemes kicsit mozgatni a vízszintesen tartott iPhone-t.

Na és akkor hol vagyok?
Ha a Marsról pottyantottak le, és a fenti képet látom az iPhone-on, akkor bizony nem tudom. De! Ha összecsippentem (nagy- és mutatóujjal) a térképet, akkor nagyobb áttekintést kapok. Előbb-utóbb csak rájövök, hogy melyik országban járok.

Újszülöttnek minden vicc új
Kérlek, tanítsátok meg térképhasználatra családtagjaitok, barátaitok! Ha már egy pár százezer forintos eszközzel rohangálnak, akkor tudják is, milyen hasznos segítség van a kezükben. De azt is írhattam volna, hogy aki tudja, adja tovább. És célba jutunk.

* A könyvheten a Cartogaphia standjánál elbeszélgettem, és meglepve hallottam, hogy még mindig van igény a hagyományos várostérképekre. Video kill the radio star – ja nem.

2019. június 14., péntek

Egy, két ... sok kijelző

Akármekkora kijelződ is legyen, az kicsi lesz. Észre sem veszed, amikor a méret miatt rendezed át az ablakokat, Dockkolsz... Pedig a Macen jó ideje nagyon sok kijelződ van, csupán nem használod őket. Oks, ezek virtuális kijelzők, nem olyan, mintha nyolc harminc inces előtt ülnél, de ügyesen használva megnövelheted a munkafelületed.


Mission Control
A macOS (gyerekkori nevén Mac OS X) régi elme a Mission Control, a Vezérlőközpont, olyasmi, ahonnan például az űrrepülést irányítják.
A több kijelzős módba egyszerűen belecsöppenhetünk, elég egy ablak bal felső zöld pöttyére kattintani – ha eltűnik a menüsor, akkor teljes kijelzős üzemmódba kerültünk. A teljes kijelző valójában második kijelző. Az elsőre vissza általában trackpad vagy egér simogatással jutunk. Pontos ujj és irányszámot nem írok, mert állítható. Hol? Természetesen a Rendszerbeállítások > Egér vagy > Trackpad ablakában.
Létezik az osztott teljes kijelzős üzemmód is, ekkor két ablak osztozik a kijelzőn. Eléréshez tartsuk az egyik ablak zöld pöttyét pár másodpercig lenyomva, majd húzzuk az ablakot a bal- vagy a jobb oldalra (világoskék), engedjük el az ablakot. A másik fél kijelzőn elérhetők lesznek azok az ablakok, amelyek alkalmasak a fél kijelzőt kitölteni, elég csak a kívánt ablakra rákattintani.
És persze létrehozhatunk új kijelzőt is, amelyet nem teljes- vagy osztott kijelzőként használjuk, hanem úgy, mint azt, amely előtt naponta dolgozunk.
A képen a Mission Control nézetet látjuk – pontosan a kijelző felső felét. Elérése trackpad, egér vagy billentyű-kombinációval.
Az (1) szürke sáv akkor látható, ha feltoljuk az egeret a kijelző felső részére.
A Dashboard (2), amitől a hírek szerint ősszel búcsúzunk, az alap kijelzőtől (3) balra látható – ha azt választottuk, hogy önálló kijelzőként látható, és nem az éppen nézett kijelző "felett" jelenik meg. A Dashboardon apró alkalmazásokat lehet futtatni, de – ha igaz a hír – nagyon már nem érdemes megtanulni vagy rászokni.
A teljes kijelzős módon (4) most a Keynote látható a képen. Ha rákattintunk, akkor a Keynote lesz előttünk, tölti ki a kijelzőt.
Az (5) mutatja, hogy lehet az előbb leírt módon kívül osztott teljes kijelzős elrendezést létrehozni. Alkalmazást mindig az alsó, nagy, majdnem normál méretű kijelzőről tudunk másik kijelzőre húzni.
És ha kell még egy asztal, akkor (6) klikk ide.
A kijelzők sorrendje fogd-és-vidd módosítható.
Kijelzőt lekapcsolni, Íróasztalt, Desktopot bezárni úgy lehet, ha a kis képének bal felső sarkára csusszantjuk az egeret, apró 'X' jelenik meg, a bezárás jele.

2019. június 12., szerda

Egy eszköz mind fölött

Egy Gyűrű mind fölött
Egy Gyűrű kegyetlen
Egy a sötétbe zár
bilincs az Egyetlen.
Mi a különbség a huszoniksz éves unokahúg és az ötvenplusz éves nagybátyja között? Külföldre utazáskor az, hogy az előbbi egy szál iPhone-nal vág a világnak. Az iPhone-on a repülő beszállókártyák – ha nagyon trendi, akkor a vonatjegyek (hello MÁV!) –, a szállásfoglalás visszaigazolások, az előre megvett jegyek. És persze az Apple Pay-es hitelkártya, kártyák is. Az idősb digitális bevándorló is hasonlóképp tesz, csak épp ott van nála a kártya, meg minden kinyomtatva is – megszokás, nevelé, tapasztalat, bölcs előrelátás, ilyesmi. Mert nincs is annál szebb pillanat, mint a szombat délutáni reptérre érkezéskor elejtett és összetörő telefon után életben maradni – éreztem így, amikor a minap váratlanul Münchenbe indultam (nem, nem az unokatesómért, ő csak a példa volt).

2019. június 7., péntek

iMovie render fájlok kidobása Macen

Aki sokat használja az iMovie-t, az bizonyára – akaratán kívül – tárol számos olyan fájlt, amit az alkalmazás hoz létre, de a végeredményhez vagy a projekt szerkesztéséhez nincs rá szükség. Vagy ha lenne, akkor az iMovie képes magától újra előállítani. Ilyenek a render fájlok is, ezek olyan mozi darabok, amelyek nézőképek, kis részei a mozinknak. Leginkább akkor keletkeznek, amikor egy klipen kívül más sáv – kép, hang, felirat vagy áttűnés – is van az adott szakaszon. Nos ezeket tudjuk kidobni az iMovie > Beállítások párbeszéd ablak alján.

2019. június 5., szerda

Az új Mac Pro

Az ördög a részletekben lakik, valamint a puding próbája az evés, és az alapáron is közel két millás új Mac Pro képességei majd csak ősszel derülnek ki, de így elsőre végre nem csak dizájn remekmű született. Ami biztos nem öröm, hogy a szervernek alkalmas Macre nincs macOS X szerver szoftver, még csak a kanyarban és omega változatban sem. A Mac Pro munkaállomásnak álom – talán csak a vad videó-vágó, vagy tervező feladattal gazdálkodható ki az ára –, kevesek öröme lesz.


Nézetében erősen emlékeztet a kályhacső vagy cilinder előtti Mac Pro-ra. Annak az oldala volt akár működés közben is(!) lenyitható, az új Mac Proról a ház egy mozdulattal lefelhúzható, így a bővítés, módosítás lehetséges. Nem csak lehetséges, de ismét van tér, mint a felemlített ősben is volt.

Számokban elmondva

Processzor: Intel Xeon W, legkevesebb 8, maximum 28 magos kivitelben. Ez szuper, feltéve, hogy az adott alkalmazás kihasználja. És ekkor a szerző az Adobe-ra néz, nyomatékosan rámered. Hiába tudja a macOS szétszálazni egy adott alkalmazás futási kódját, ha az alkalmazás nem támogatja a több magos üzemmódot, akkor bizony a magok java része pihen – legalább nem melegszik túl a gép...
Memória: 32GB-1536GB, azaz max. 1,5TB. Ismét indul a RAM sakkozás, amitől már elszoktak nem csak a Mac-használók, de a viszonteladók, szervizek is. Gyanítom, az Apple RAM aranyárban lesz, és jönnek újra a megbízható és megbízhatatlan más gyártók RAM-jai (third party, you know). Remélem, a Kingston és társai már izzítják a gyártósorokat.
Grafikus processzorok: lehetne akár bitcoin bányász gép is az új Mac Pro. A grafikus teljesítménye alapján mindenképp, ám ára – bekerülési költség – miatt kizárt. Brutális grafikus képességét jellemzi, hogy egyszerre akár 16 (tizenhat) 4K Prores videó játszására képes. Egy kisebb, az átlagos magyar családot jellemző hétvégi házban tizenhat szuper nagy kijelzőt képes meghajtani. Ledes égőt már nem is vennék... Ez persze azokat hozza majd lázba, akik élni is szeretnének a tudással – ami ismét nem lesz ingyen –, akik szerverként használják majd a Mac Prot, azok meg örülnek, hogy nem kell megvenni – remélhetőleg – egyetlen grafikus kártyát sem.
Bővítés: ismét örvendés. A cilindernek nem volt bővítési lehetősége. És pont. És pont ezért utálták, nem vették, hanem őrizték a 2012 előtti Mac Pro-t, amelynek volt. Ahogy az újnak is van (lesz ősztől). Bár ezek a bővítések és a grafikai kártyák ugyanazt a helyet használják majd, ha jól értem az ábrákat és leírásokat. Tehát ismét jöhetnek a PCI Express kártyák, rövidek és hosszúak.
Tárhely: csak SSD-t ígér az Apple, 256GB a legkevesebb, és 2x2TB a legtöbb. Ez utóbbit milyen szép lenne RAID-ben vagy tükrözve használni – gondolattal vetik a szerver vágyók magukat a netre szoftver után kutatva.
Portok (Kapuk): Mivel végre számítógép méretű a Mac Pro, így portban nem lehet hiány (olyan ez, mint a fűszer). Két USB3 (régi USB), három Thunnderbolt3 (USB-C), és két 10GB Ethernet. Ide szúrom be, a wifi 802.11ac (802.11a/b/g/n - kompatibilis).

Macademia meg a Mac Pro
Számos cég IT támogatását végezzük, sok helyen használunk Mac Pro-t szervernek. Ezek mind 2012-es vagy öregebb gépek. És lassan kifogyunk a tartalék Mac Pro-kból. Egyik szemünk ezért ragyog, mert ez a Mac Pro a felejtendő cilinder után ismét alkalmas lehet szervernek. De a másik zokog: honnan lesz erre szerver funkciókat tudó szoftverünk.

2019. június 3., hétfő

Külföldön olcsóbb a Mac? (2019/6)

Alapelvek
Tudom, hogy többen rendszeresen olvassátok visszamenőleg is ezeket a bejegyzéseket, de mindig vannak újak, így az ő számukra jöjjön pár alapelv. Az árak a netes Apple Store árai országonként. Az árfolyam az aznapi hazai Raiffeisen deviza közép árfolyama. Ezekből számolja ki a Numbers, majd hasonlítja össze, hogy hol a legolcsóbb vagy hol a legdrágább a Mac. A külföldi árban nincs benne a repjegy, szükséges papírok - például céges vásárlásnál. És nem számolunk a nagyon olcsó, van valahonnan, "persze, hogy van rá gari", számla mentes dolgokkal. A táblázat félig játék, de komoly. És a közölt számokért felelősséget nem vállalunk, mielőtt vásárolsz, tájékozódj!

Jelmagyarázat
A sötétzöld a legjobb, a sötét piros a legrosszabb ár. E két szélsőérték közt Macenként öt egyenlő nagyságú árkategóriát hoztunk létre.

A kérdésre az a válasz, hogy nálunk, köszönhetően a dráguló eurónak.

Cégeknek
Mert mi visszaigényeljük az áfát, ezért a nettó árral számolunk.
Magánszemélyek
Mert mi fizetünk áfát is a Mac után.
Mac-index
2016-ban nekikezdtünk egy Mac-index kialakításának. A Mac-index az egyes országok Mac drágaságát vagy olcsóságát mutatja. Minél kisebb a szám, annál olcsóbb az adott országban a Mac (nettó árat nézve). Ez persze nem jelenti, hogy az összes Mac ott a legolcsóbb. A Mac-index számításánál már figyelembe vettük, hogy hordozható Macből közel ötször annyit értékesítenek, mint asztali gépből. Az index akkor "finomodik" tovább, ha találunk részletesebb és megbízhatóbb adatsort. Az Apple pár éve már nem közöl bontást a negyedéves jelentésében az eladott Mac típusok szerint. (A Google-térképes megjelenítés csak a blogon mutatkozik meg.)


Minél kisebb a szám, annál olcsóbb az adott országban a Mac (nettó árat nézve).

2019. május 31., péntek

Céges időnyilvántartó Mac Numbersben 2/2 :: összegzés kategóriával és függvénnyel

Szép hosszú címmel fejezzük be azt, amit szerdán kezdtünk. Akkor megmutattuk, hogy lehet egy mindent tartalmazó táblázatból a Szűrés segítségével előkeresni az épp minket érdeklő adatokat. A "mutatvány" titka, hogy a táblázat minden sora egyetlen egyedi adatot tartalmaz. További összegző, kimutatás-készítő módokat mutatunk. [Képek a blogban láthatók.]


Numbers Kategóriák
Numbersben kategóriák már voltak egyszer, aztán az Apple fejlesztett és elvesztettük őket, de egy ideje újra vannak és mi szeretjük őket.
A Kategória használatával az egy oszlopban szereplő azonos sorok adatait tudjuk összevonni, egyben kezelni. A Név oszlopban (A) négy név szerepel, és ugye az alapkérdés az volt, hogy adott hónapban ki mennyit volt bent. Réka esetén a Rékás sorokban levő "bent volt" idők összegzése érdekel.
Ezért két színtű kategória rendszert hozunk létre, az egyik a név, a másik a dátum.


A képen láthatómódon megadjuk a Kategóriákat (képen lila 1), a megfelelő táblázatban álljunk, természetesen! A Név lesz a fő (2), a dátum (3) hónappal (4) az alkategória. Jelentős könnyebbség, hogy dátum esetén a Numbers felajánlja, hogy heti, havi összesítést. Ahogy létrehozzuk a kategóriákat, a táblázatunk kicsit átalakul. Új, sorszám nélküli sorok jelennek meg, ezek az egyes kategória elemek összegző sorai – bár az összegzés még nem látható.
Nézzük a táblázatot!
Az összegző sorok elején kis nyilak láthatók, ezzel fedhetők fel és rejthetők el az adott kategória elem adatai. A képen (5) Réka január, február és márciusi adatai rejtettek, bezártak, Gáboré láthatóak – lennének, ha nem takarná ki egy sor parancs (6).


A parancsokat előhívásához a számozatlan sor elejére, a hiányzó szám helyére kattintottam. Ezekkel a parancsokkal – nem, nem nézzük végig – a kategória megjelenést lehet módosítani.
Az összegző sor azon oszlopában, ahol az összegezendő adatok vannak (bent töltött idő) kattintva a fogaskerékből több összegzési lehetőséget érünk el (7).
Mi most a részösszegre hajtottunk, ezek kiválasztás utáni nézete látható a legfelső képen.

Profi kategória használat
A kategóriák nagyon jó adatbányász eszközök – itt kérünk elnézést a profi adatbányászoktól ezért a nagyzoló hasonlatért, de. Ha az Oldalsávon felcseréljük a két kategóriánkat – dátum és név – a név előtti kis három szürke vonalat kell megragadni és vonszolni, akkor máris havi bontásban látjuk az egyes dolgozókat.
Ha lekapcsoljuk a kategóriákat – kék csúszka – akkor visszakapjuk a táblázatot eredeti mivoltában. A beállításaink nem vesznek el, visszacsúszkálás után újra használhatjuk.
A kategóriákat használhatjuk Szűréssel együtt is, de ezt tegyük óvatosan.

Adatok összegzése függvényekkel

De ezt tényleg csak a függvények szerelmeseinek. A függvények Excelben és Google Sheeten is elérhetők.

=SUMIF(Table 1::név;"=Csellár Réka";Table 1::bent volt)
Ez a függvény (SZUMHA) a táblázatban (amelynek neve Table 1) a Név oszlopban keresi azokat a cellákat, amelyek a "Csellár Réka" szöveget tartalmazzák betű pontosan. Az összes Rékás sorban a táblázatból (Table 1) veszi a "bent volt" oszlopban levő adatot és összeadja.

=SUMIFS(Table 1::bent volt; Table 1::név; "=Csellár Réka"; dátum; ">=02/13/2019"; dátum; "<=03/17/2019")
Ez a függvény (SZUMHATÖBB) egy táblázat azon sorainak egyik cellájában levő adatokat összegzi, ahol a sor egynél több feltételnek megfelel. Egy feltétel esetén az előző SUMIF-t használjuk. A SUMIFS első paramétere az összegzendő adatoké, a következő paraméter párosok oszlop-feltétel megadására szolgálnak. A függvény szépsége, hogy ugyan arra az oszlopra több szabályt is alkalmazhatunk. A példában a dátum oszlop két szabállyal lett február 13. és március 17-e közti dátumokra szabva.

Mikor melyik megoldást érdemes használni?
Az előző bejegyzésben mutatott Szűrés az egyik leggyorsabb, ám a kézi összegzés miatt a kategóriás megoldás szerintem a leggyorsabb. És sokkal elegánsabb.
A függvényes kínálja természetesen a legnagyobb szabadságfokot, ám a legnagyobb tudás kell a három közül használatához.
Ha magunknak készítjük a Numbers táblázatot, akkor azt használjuk, ami nekünk a legjobb, leggyorsabb, legbiztonságosabb.
Ha más számára, akkor képességtől függően a kategóriás vagy az "ehhez nem szabad nyúlni, de kiszámolja" függvényest választanám. Utóbbi esetben egy másik lapra tenném az összegzést a véletlen beleírás, törlés elkerülendő.

2019. május 29., szerda

Egy céges idő-nyilvántartó kellene nekem! 1/2

"A cégben egy tucat ember, ha dolgozik, akik jönnek és mennek. Mi meg szeretnénk tudni, ki mennyi időt töltött bent. Lehet ezt Numbers használatával?" – kérdezték nem rég egyéni konzultáción. "Numbers-zel mindent lehet, max. nem érdemes" – válaszolhattam volna, de inkább kitaláltunk egy gyors megoldást, ezt fogom most megosztani. Lehet, hogy nem trendi a feladat, viszont létező. (Az összes kép a blogon látható.)

Alapadatok felvitele egyetlen Numbers táblázatba

A feladatot sok féle képpen lehet megoldani. Mi most azért teszünk minden jövés-menés adatot egyetlen táblázatba, hogy lásd, így milyen egyszerűen tudjuk az adatokat összesíteni lekérdeni. Mert a lekérdezés a fontos. Hogy kapásból meg tudjuk mondani, hogy adott hónapban adott személy mennyi időt töltött bent. Vagy hogy adott napon ki mikor volt bent – tényleg nem találkoztak?
Ki és melyik nap?
A táblázat első (A) oszlopába kerültek a nevek. A bevitel módja "előugró", azaz legördülő menüből lehet kiválasztani a nevet, így nem lehet gond abból, hogy hol Adrienn-t, hol meg Adri-t gépelünk be (lenti ábrán 1).
A második (B) oszlop a dátumé. Aki nem akar függvény király lenni, az ugorjon a "Mikor?" alcímhez!
Az elrejtett (C) oszlopban a =HÉT.NAPJA(dátum;2) függvény található, a dátum helyén a sorban szereplő dátumot tartalmazó mező. A képlet megmondja, hogy az adott dátum a hét hanyadik napja, ha a hétfő az első (és a vasárnap a hetedik) (lenti ábrán 2).
Így a (D) oszlopban e számra hivatkozva a =VÁLASZT(szám;"hétfő";"kedd";"szerda";"csütörtök";"péntek";"szombat";"vasárnap") függvény írja ki a megfelelő napot. A szombat és vasárnap színezését az Oldalsáv > Cella > Feltétles kiemelés paneljén állítottuk be (lenti ábrán 3).


Mikor?
A következő két oszlopba kerül, hogy aznap ki mikor jött (G) és mikor ment (J).
Lusta voltam sok fals adatot felvinni, ezért trükkhöz folyamodtam. Aki nem rajong a függvényekért, az bátran ugorjon a következő "Mennyi időt töltött bent?" alcímhez, a kihagyott rész nélkül is érthető lesz minden.
A rajongók számára pedig a rejtett (E) és (F) oszlopok titka: az (E)-ben véletlenszám generátorral tippeltem egy kezdés órát, az (F)-ben pedig egy percet.
(E): =EGÉSZ(VÉL.TARTOMÁNY(6;12)) ahol a Vél.Tartomány a két szám közt generál egy véletlenszámot. Az eredményt az Egész függvény egész számmá kerekíti, így az (E) értéke hat és tizenkettő közti egész szám.
Az (F) oszlop függvénye nagyon hasonló =EGÉSZ(VÉL.TARTOMÁNY(0;59)), itt véletlen-generálom a perceket.
És végük a (G)-ben levő =IDŐ(E2;F2;0) függvény a két generált számot használva állítja elő az érkezés idejét.
Evidens, hogy a távozás ideje is hasonlóképp jön létre.

Mennyi időt töltött bent?
Ezt nem mutatom meg, szimplán kivonom a távozás időpontjából az érkezését. Ha nagyon rendes lennék, akkor erre a képletre is tennék egy feltételes formázást (amilyen a szombat-vasárnap színezését adja), ha negatív az érték, akkor például vörös hátteret kapna a bent töltött idő. Ez mutatna, hogy hamarabb ment, mint jött, ami – ennél a cégnél – nem lehet, mert éjfélkor senki sincs bent.

Mi kérdezünk és a Numbers válaszol: szűréssel

Szeretném tudni, hogy Réka február elseje és tizedike között mennyi időt töltött bent!


Az ikonsoron a jobb szélső ikont (4) választjuk ki. Az Oldalsávon a Kategóriák, Rendezés és Szűrő (5) közül az utóbbit. Azért, mert a kérdésünkre a választ azok a sorok adják meg, amelyikben a név Réka (most csak egy Rékánk van) és az dátum a kérdésnek megfelelő.
Miután az a sor érdekel, amely mind két feltételnek megfelel – Rékás ÉS jó dátumú – az "Összes szűrő egyeztetése" lehetőséget választjuk.
Az egyik szűrő (6) a név (A) oszlopra szűr. A név oszlop nem csak azért név, mert oda írtuk a neveket, hanem azért is, mert az első sorában ez a megnevezés szerepel. A szűrési szabályok közül a szövegest (7) választjuk, a szöveges szűrési lehetőségek közül a "tartalmazza"-t. Azért ezt, mert így nem kell a teljes nevet beírni. Ha nagyon biztosra mennénk, akkor az "értéke"-t választanám, de ekkor nem lehet hibázni, pont azt kell begépelni, ami a név oszlopban megtalálható.


Az időszűrő a második szűrés, amit alkalmazunk, a megadási sorrendnek nincs hatása a végeredményre. A dátum (8) oszlopra (B) szűrünk, méghozzá két dátum közti tartományra (9). Utolsó lépésként megadjuk a két dátumot, a mettől meddiget, a február elsejét és a tizedikét (10).

Tádámm! Eredmény!

A szűrések megadásakor – ha valaki követ – tapasztaljuk, hogy a megadott szűrést a Numbers azonnal végrehajtja. A Réka után már csak a Rékás sorok voltak láthatóak, az idők megadása után pedig a lenti kép fogad minket: itt vannak azok a sorok, amelyek minket érdekelnek.


És ha kijelöljük az összegezendő időtartamokat, akkor máris látjuk, hogy az adott napokon Réka mennyit dolgozott. Hol látjuk? A Numbers alsó sora mindig mutatja a kijelölt cellák összegét, átlagát...

> A második részben ennél sokkal hatékonyabban dolgozzuk fel a táblázatot.

2019. május 27., hétfő

Zászlók a Maces Mailben

A zászlók segítenek abban, hogy gyorsabban megtalálj adott emaileket. "Ha egyetlen emaillel nem oldható meg egy feladat, akkor azt projekt-kezelőbe vagy hasonló alkalmazásba kell átvinni" – szól a munkafolyamat kezelő bölcsesség. Mi most mégis maradunk a Mailnél és a zászlóknál. [A képek a blogban vagy a macademia.hu oldalon láthatók, sorry FB, LinkedIn.]


A zászlókkal megjelölhetjük a bejövő leveleinket (a kimenőket és törölteket is, de az kevésbé jellemző). A jelölés arra jó, hogy később a zászló színei alapján könnyen előkereshetjük az adott levelet.


A "megzászlózás" roppant egyszerű, a kiválasztunk egy levelet és az ikonsorba vagy rákattintunk a látható zászlóra (képen piros) vagy a zászló ikon melletti legördülő menüből kiválasztjuk a megfelelő színű zászlót.

A zászlóknak értelmesebb nevet is adhatunk, mint a színük neve. Az átnevezéshez kattintsunk a névre, az – ahogy a Macen megszoktuk – azonnal átírható.
Én piros zászlót adok a "fontos" maileknek, amiket nem kellene elfelejtenem megválaszolni, reagálni. Például a könyvelő megírja, hogy mennyit kellene utalnom, azonnal piros zászlós lesz. Amikor elutalta, akkor viszont leveszem a zászlót: kijelölve a mailt ismét a piros zászlóra kattintok.
A képen éppen "Soha" nevet elnyerő lila zászlómat azok a mailek kapják meg, amelyeket soha nem szeretnék törölni, ilyenek a jelszót tartalmazók. 2003-as a legrégebbi mailem, lila zászlós természetesen.

A kedvencek lécre a zászlós levelek is kitehetők. Megfogjuk a zászlót a bal oldalsávból és áthúzzuk a kedvencek lécre. Így került a zöld zászlóm – Apple – rengeteg olvasatlan levéllel a kedvencek közé. Így egy kattintással látom az összes zöld zászlós levelem. A kedvencek közül úgy távolítom el, hogy megfogom és hat centit lefelé húzom a mailboxot. Ekkor csak a kedvencek közül tűnik el az adott levelesláda. A fenti képen látható a kedvencek közt a Megjelölt – ez a zászlós jelölés hivatalos neve.

Haladó zászló használat

A zászlót használhatjuk sok féle képp, jöjjön egy profi megoldás. Számomra (érthetetlen módon) fontos az összes olyan levél, amiben az "Apple" szó szerepel. Ezért az ilyen leveleket zöld zászlóval jelölöm meg. A zöld színt át is neveztem Apple-re. Mivel a számítógép arra való, hogy helyettem dolgozzon, ha lehet, ezért automatizáltam az Apple-öt említő levelek gyűjtését.
Első lépés: bejövő levelek automatikus megjelölése, ha azok tartalmazzák az Apple szót. Erre a Mail > Beállítások > Szabályok alatt létrehoztam egy szabályt, ez látható a kép tetején. Ha a bejövő üzenet tartalmazza az Apple szót, akkor a levél jelölődjön meg zöld zászlóval. A szabály automatikusan lefut minden bejövő új levél esetén függetlenül attól, hogy melyik Mail által kezelt email címemre érkezik a levél.
Második lépés: intelligens postafiók létrehozása. A Postafiók > Új intelligens postafiók paranccsal olyan postafiókot hozok létre, amelybe egy szabály alapján kerülnek be a levelek. A szabály egyszerű, ha a levél zöld zászlós, akkor kerüljön be a "rendrakás" okos postafiókba. Az okos fiókot az oldalsávon fogaskerekes ikonnal jelzi a Mail.
A két automatizmusnak hála, azonnal látom, hogy új és "Apple"-ös mailem érkezett.


A zászlók az adott postafiók leveleinek szűrésére, válogatására is használhatók. A szűrés ikonra kattintva kiválasztható a zászló is.

2019. május 22., szerda

Mobirise: egyszerű honlapkészítő

Egy értelmes vállalkozásnak honlapja is van – ez nem kérdés. Azoknak ajánljuk a Mobirise-t, akik már száznál több honlapot láttak (netjárók), szeretnének sajátot, de nem szeretnének érte sok pénzt kiadni, grafikussal, dizájnerrel, programozóval párbeszédet folytatni. A technikai lépésekről (domain, tárhely) nem szólunk, csak a honlap készítésről. Amihez nincs másra szükség, mint az egér rángatására vagy a trackpad simizésére. Nincs kódírás, sem más.


A Mobirise Macre és Windowsra elérhető. Az ingyenes verzióval is teljes értékű honlapot tudunk előállítani. Nem, index.hu-t, nem webáruházat, extra hókusz-pókuszt nem, de olyat, ami bemutatja a céget, dolgozókat, termékeket, egy űrlapot, térképet, ilyet igen. Pénzért persze további kiegészítőkkel szinte mindent lehet. Letöltés után az ingyenes verziót is regisztrálni kell.
A Mobirise önálló Maces alkalmazás, a készülő weblapot az alapértelmezett böngészőben jeleníti meg az alkalmazás. A kész honlapot elmenthetjük mappába (milyen szép, hogy még létezik a Saját > Site mappa!). De ha szeretnénk, egyből a netes tárhelyünkre is feltölthetjük a Mobirise-ból (ftp).
A Mobirise-zal több honlapot is kezelhetünk, egy honlapnak lehet pár oldala is. A szájtra és oldalra jellemző dolgokat a bal felső három-vonalas menüre kattintva adhatjuk meg (a háromvonalas amúgy "hamburger" névre hallgat a fejlesztők közt).
Az oldal szerkesztése adott elemek fogd-és-vidd módszerrel történő helyrerángatásából áll. A Mobirise oldal egymás alatti területekből, sávokból, csíkokból áll. Az egyes sávok tartalmát a jobb alsó sarok narancs+ jelére kattintva adhatjuk meg.

Sáv sávot követ
A sávok sorrendje cserélhető, a tévedésből hozzáadott sáv kidobható.
Az egyes sávok szerkesztéséhez a sávra kell tolni az egeret és a sáv jobb felső sarkában megjelenő fogaskerékre kattintani. Itt tudjuk a sáv jellemzőit állítani. Ilyen a sáv tetején és alján levő üres rész (margó), a sáv háttérszíne.
A sávon levő szövegeket megkattintva át tudjuk írni, illetve a szövegre kattintva felpattanó menüben tudunk betűtípust választani, hivatkozást hozzá adni...
A képeket vagy videókat tartalmazó sávon a képeket egyenként kiválasztva tudjuk lecserélni. A Mobirise két ingyenes képtárat, stock fotó tárat is kínál, de azért erőltessük meg magunkat, egy iPhone-nal nem feladat fényképeket készíteni!


A Mobirise ablakának közepén válthatunk mobil nézet és számítógépes nézet között. Érdemes megnézni, hogy fog az oldalunk mobilon mutatni, ma már többen néznek mobilon webet, mint számítógépen. A szem ikonnal tudjuk böngészőben megnézni az oldalt – a hivatkozások, hozzáadott csili-vilik itt működnek. A közzétételről (felhőbe nyíl) más szóltam.
A Mobirise előnye, hogy nincs szükség netes ismeretre – a profi webgondozók haja persze ettől a mondattól égnek áll, mert a szakma az szakma. Nagyon jó, hogyha módosítani kell – változik a nyitvatartás, új képet akarok feltenni –, akkor nem kell szakembert keresni, aki jó pénzért kicseréli a képet vagy a szöveget, hanem pár perc alatt magad is meg tudod tenni.

Mobirise vagy Wordpress?
A Mobirise még fizetős modulokkal együtt is kevesebbet tud, mint a WP vagy Joomla vagy Drupal vagy. Viszont ezekhez értő használatához sok tudás kell, 8-16 órás képzéssel nem igazán leszel WP tudor, akármilyen WP oldalt is tudsz összerakni. Ha ugyanennyi időt töltesz el a Mobirise-zal, akkor a Mobirise összes képességét meg tudod ismerni – és használni.
Félreértés ne essék, a Mobirise-t azoknak ajánlom, akik nem profik, nem webesek, csak kell egy honlap nekik, amelyet saját maguk bármikor tudnak módosítani.

2019. május 20., hétfő

Sin, cos és gyök, hol van a Macen?

"Most tényleg nyissak egy Numberst vagy Excelt, hogy megtudjam, mennyi négy gyöke vagy harminc fok szinusza? Mert a Számológép az nem tudja!" – olvastam a minap egy maces-tudor fórumon a minap sok fikázó válasszal, megoldás nélkül. Hát(tal nem kezdünk mondatot) a Számítógép tudja! – ez a válaszom.


Számítógép > Nézet > Tudományos vagy command + 2.

2019. május 17., péntek

Mire jó az Apple Store?

Az Apple Store-ok fölött, jelenlegi formájukban, eljárt az idő. Bár még mindig toronymagasan vezet az egy négyzetméterre eső eladási értékben minden más bolthoz, üzlethez képest (havi 5 500 USD, kb. 1,6 mFt), de az összeg csökken. A netes megrendelés kényelmesebb. A Store-ok szerepe inkább a termék bemutatása, kipróbálása felé tolódik, szerintem. A mostanában távozott Angela Ahrendts célja a Store-ok közösségi központtá alakítása volt, saját tapasztalat alapján – München, London, Glasgow és Edinburgh – nem nagy sikerrel.


Az Apple Store arra jó, hogy kipróbáljunk egy Macet, iPadet. Egy példát mondok: megkeresett egy textil kereskedelemben utazó hölgy, hogy cserélné a Windowsos gépét Macre, mert azt hallotta, hogy az tuti (Igaz! – helyesel a Fanatikus Almalap), de lehet, hogy iPadet venne, de tollal. Azt tanácsoltuk neki, hogy menjen el a hozzá legközelebb eső boltba (igen, ez itthon APR és nem Store, de ebből a szempontból nincs különbség) és próbálja az adott eszközzel elvégezni az összes feladatot, amivel munkája során szembesül. Legyen szemtelen, töltsön el akár többször is egy-két órát a boltban. Ha elakad, akkor lesz szakképzett segítsége – a szakképzetre mindjárt vissza térünk. Az Allee-ban eltöltött pár óra után Macbook Air-re esett a választása. És az eltelt egy év igazolta, hogy megérte a "próba-használat" – több ismerősének is ajánlott (minket is) és kipróbálást is.

Érdemes-e egy Apple Store-ban tanácsot kérni?
Az attól függ, hogy mivel kapcsolatban. Korábban volt Genius-bar. Az Okossorhoz vagy Zsenisorhoz neten kellett időpontot foglalni, aki ügyes volt, az leírta a problémáját is. Ma nincs Geniusbar, helyette iPadekkel flangáló alkalmazottak kérdezik, hogy miben tudnak segíteni. Bármit is kérdezel – van-e bekapcsoló gomb a Macen? –, hívnak egy "tudós" kollégát. Hívás közben bepötyi, hogy mi a kérdés. A "tudós" kolléga kezében iPad, amibe bepötyi a kérdést. A választ az Apple adatbázisa adja – amelyben én is tudok keresni. Kösz! Sőt, én még a válasz dátumát is el tudom olvasni – négy tesztelt "tudósból" három nem –, és nem adok olyan megoldást, ami már nincs. Az Apple Store "tudósa" csak azt ismeri, amit az Apple ismer. Magyarul a tudorok (nem az uralkodóház) tudása nem más, mint angol szövegértés és némi értelmezési készség.
Itthon más a helyzet. Ha sikerül kifogni egy fanatikus eladót, akkor jóval többre jutunk – és a legtöbb boltban akad legalább egy. Pár éve az Apple belső leiratából (állítólag) kiderült, hogy az eladónak percek alatt kell kitalálni: vevő lesz-e az érdeklődőből. Mert ha nem, akkor az Apple számára az érdeklődővel foglalkozni: pénzkidobás.

Hogyan lehet Pagesben körlevelet írni Numbersben tárolt adatbázist használva? Ez az egyik kedvenc kérdésem, amióta az Apple megújította az alkalmazásait és _nem_ lehet körlevelet készíteni. A helyes válasz amúgy az, hogy van rá megoldás (2015).


Hogyan lehet fotókat zenére vágni iMovie-ban? – ez is egy jó kérdés. Régen Markerek elhelyezése után a behúzott fényképek markertől markerig tartottak, ha szép türelmesen felmarkereztél száz ütemet, akkor száz képet behúzva azok rendre a helyükre kerültek megfelelő idő-hosszúsággal. Sajnos, erre a kérdésre nem tudom a választ – de a négy Apple Store-ban sem tudták. Mert az Apple sem tudta. Illetve tudta, de több évvel ezelőtti iMovie-val.

Érdemes-e egy Apple Store-ban képzésen résztvenni?
Korábban fizetős képzések is voltak a Store-okban, Ahrendts ezeket lecserélte ingyenes, az eladótér egy asztalánál történő 30-70 perces oktatásokra: Zene alkotás: Dobolás GarageBandben, Fotózás: képjavító technikák, Ötletek rögzítése Jegyzetekben... Belenézve vagy egy féltucat képzésbe, az alapokat jól el lehet sajátítani. Aki csak úgy odacsöppen, az is tudja követni az előőadó-gyakorlat vezetőt, ám ő csak a jelentkezettekkel foglalkozik. A nyolc-tíz fős asztaloknál általában félház volt (képzavar).

Kíváncsian figyeljük az Apple Store-ok fejlődését, változását.

2019. május 15., szerda

Gyors szűrés Maces Mail leveleink közt

"És az a bigyó ikon ott mi?" Az eltelt két hétben hárman is rákérdeztek volt hallgatóink közül, így most elmondom mindenkinek. Nem nagy dolog, de sok kicsi sokra megy és egyéb népi bölcsességek.


Az a bigyó a szűrés jele. Rákattintva választhatunk a felsorolt lehetőségek közül, és a nézett postaládában csak a szűrt levelek lesznek láthatóak. Ennyi, nem több. De adott esetben jól jöhet. Például pár napja kaptam egy levelet, aminek volt csatolmánya, de most nagyon nem találom > Csak melléklettel rendelkező levelek. Mit nem olvastam el? > Olvasatlan. És így tovább...

2019. május 13., hétfő

IT cégek a felhők felől

Mi most lenéztünk a felhőről, ahogy csak pár százezer embernek adatott meg. Erre leginkább azoknak volt, van és lesz esélye, akik a Szilícium-völgy közeli repterek egyikére érkeznek vagy indulnak. Mondjuk választék, az van bőven, kezdve a San Franciso Nemzetközi repterével, de ott van még San Carlos, Palo Alto, Mountain View, San José (két reptérrel is) vagy akár Oakland. Igen, az építészek nem igazán a repülő utasainak terveznek, utca szintről jóval többen látják ez épületeket. Mi most az Apple drónjával (hívjuk Térkép alkalmazásnak) repültünk föléjük.

Apple

HP Campus

Facebook HQ

nVidia

Cisco

Google

Oracle

Microsoft (oké, ez csak egy lokális iroda)

Adobe

Tesla

2019. május 10., péntek

Mac Naptár (iCal) – haladóknak

Az Apple Naptár alkalmazása az Apple zárt világában remekül használható, nincs gond az Apple ID alatti szinkronizációval*. Most hét olyan apró trükköt mutatunk, amelyet talán nem minden Naptár használó használ. [Az összes ponthoz tartozik kép, ezek a blogon meg is jelennek :)]

1. Keresés

Keresni a teljes Macen lehet a menüsoron a nagyító ikonra kattintva (vagy ha nem módosítottuk, akkor a Command+szóköz billentyű kombinációval), ám a Naptár jobb felső sarkában való keresésnél a keresés a Naptáron belülre szűkíti a keresést – pont úgy, mint más alkalmazás esetén.
Nagyon halkan jegyzem meg, az Automator "Find Calendar Events" parancsában szűkíteni is lehet a keresést.

2. Gyors esemény felvétel

Az eszközsáv '+' ikonjára kattintva is létrehozhatunk új eseményt. Ahogy a képen látható, ide kicsit szabadabban írhatunk, a Mac értelmezi azt. (Igen, lehet Sirivel is – angolul.) Ez a megoldás talán a leggyorsabb, ha máshonnan másoljuk az esemény szövegét. Hogy mit ért és mit nem ért a Naptár, arról az Apple itt ír.

3. Hogy időben odaérj!

Egy eseményhez tartozó rengeteg infó mellé felvehető a célba éréshez szükséges idő is. De honnan tudja a Naptár, hogy honnan indulunk? Vagy az előző aznapi esemény színhelyéhez képest számolja a Naptár az utazási időt, vagy otthonunktól. Honnan tudja a Mac, hogy hol lakunk? Ezt a Kontaktokban adtuk meg, ha, amikor felvettük magunkat is, otthoni címünkkel.
Sajnos az Apple visszafejlesztette a Naptár utazási idő számítást. Korábban, ha átrendeztük a nap eseményeit, vagy újat vettünk fel, az érintett események utazási idei újraszámolódtak. Illetve a következő esemény esetében a mindenkori tartózkodási helyhez (GPS a Macben, iPhone-ban vagy iPaden) képest számolta.

4. Időzóna

Ha, akár csak egyszer, olyan időpontot szeretnénk egy eseményhez adni – repülő indulás, érkezés –, amelyik másik időzóna ideje szerinti, akkor kapcsoljuk be a Naptár > Beállítások > Haladó ülön az Időzóna támogatást. Ilyenkor egy esemény hozzáadásakor megadhatjuk, hogy a vonat Paddington állomásról londoni idő szerint indul 16:50-kor. Nehogy lekéssük!
Ha engedélyeztük az időzóna használatot, akkor az eszközsávról is elérhető az időzóna váltó.
Soha nem gondoltam, hogy lesz értelmes indok az automatikus időzóna használat lekapcsolására – de tévedtem. Egy csengeri konzultáció-kérőnknek egyetlen kiemelt kérése volt: az automatikus időzóna használat lekapcsolása. A román határ menti településen élő férfi – érthetően – szenvedett az automatizmustól, az iPhone-ja, attól függően, hogy magyar vagy román toronyhoz csatlakozott, ugrott előre vagy hátra egy órát...

5. Megosztás nyilvánosan és célzottan

Naptárunkat megoszthatjuk bárkivel (felős kép) vagy adott személlyel, személyekkel. Nyilvános megosztással vigyázzunk, a link ismeretében bárki láthatja a naptárunkat – és elég egy rossz bejegyzés... Amikor adott személlyel osztjuk meg a naptár, akkor eldönthetjük, hogy csak olvashatja a másik, vagy bele is írhat.
Szerintem a Naptár nem alkalmas 10-20 fős vagy még nagyobb cégek közös naptárainak kezelésére. Az Apple szerver megszűnése után, amelynek volt céges közös naptár támogatása, az Apple nem a cégek barátja. Persze két-három fős cégek esetén azért jól használható a Naptár.

6. Csatolmány

Oks, a Melléklet megosztása szebb elnevezés. A lényeg, hogy egy eseményhez egy PDF-et, fájlt csatolhatunk. Mire jó ez? Ha például a naptár mindenki számára olvashatóan megosztott, és ez egy rendezvény, akkor a programot így mindenkihez eljuttathatjuk. Vagy egy megbeszéléshez előkészítő anyagot. Vagy. Akár.

7. Hogy mi milyen pokolian elfoglaltak vagyunk!

A Naptár   > Beállítások > Haladó fülön engedélyezve láthatjuk, hogy milyen eszméletlen sok eseményt tartalmaznak naptáraink. A látvány az Év nézetben tárul szemünk elé.


* Ne feledjük, a Naptárt magán használatra, kis céges feladatok nyilvántartására találta ki az Apple, legalábbis ezt állította, amikor az ezredforduló táján bemutatta az új OS X egyik alkalmazásaként. A szinkronizáció, ha megakad, könnyen újraindítható: leállítjuk és újra engedélyezzük a szinkronizációt. Tapasztalat az, hogy 8-10 naptárig nem szokott gond lenni, felette sem feltétlenül. Tapasztalatunk alapján, amikor gond volt, akkor bizony tíznél több naptárt kezelt a Naptár alkalmazás.